在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型正成为企业财务管理变革的关键方向。然而，许多企业在电子凭证管理上陷入困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同一座座大山，阻碍着企业数字化的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借前沿技术与创新方案，为企业拨开电子凭证管理的迷雾，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
行业痛点：电子凭证管理的重重迷雾
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的出台，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。但企业在电子凭证管理上却存在诸多误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法性与真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，横亘在企业会计数字化转型的道路上，让企业举步维艰。
解决方案：绿皮书引领转型之路
为了破解上述难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势，为企业指明了方向。
合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，大幅提升财务管理效率，为企业缩减差旅支出提供有力支持。
功能概览：全流程管理的智慧平台
合思财务收支管理平台功能丰富，犹如一个强大的财务管家，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，实现了企业财务收支的全流程管理。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。这些功能如同繁星点缀，满足了企业多样化的需求，也为缩减差旅支出提供了更多可能。
核心亮点：三大特色铸就卓越平台
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开放生态驱动业务优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态如同一张巨大的网络，推动企业优化经济业务流程，为缩减差旅支出奠定了坚实基础。 -
分级标准引领智能化变革
“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准如同指南针，为企业指明了智能化变革的方向，有助于企业更好地缩减差旅支出。 -
数字基建保障流程闭环
电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转时，需要在数字基础设施上实现统一采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台就像一座坚固的桥梁，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业缩减差旅支出提供了可靠保障。
价值体现：多维度助力企业发展
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成本降低开启低碳之旅
通过电子凭证数字化转型，企业能够减少纸张消耗和耗材成本，降低档案管理费用，实现低碳运营。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力推进，年节约成本达4000万元。这不仅体现了企业的社会责任，也为缩减差旅支出提供了新的思路。 -
效率提升促进业财融合
合思的解决方案实现了业财深度融合，提升了政务服务效能，优化了经济业务流程，提高了财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提高60%。高效的财务管理能够更好地控制差旅支出，为企业创造更多价值。 -
数据驱动优化决策模式
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。科学的决策模式有助于企业合理安排差旅活动，从而缩减差旅支出。
典型场景：贴合企业实际需求
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商旅场景高效管理
在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需报销。这一过程不仅提高了差旅管理效率，还能有效缩减差旅支出。员工可以根据平台的规则和建议，选择更经济实惠的出行方式和住宿安排。 -
财务核算精准减负
合思平台自动采集发票信息、审核对账、统一开票、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算准确性。准确的财务核算能够及时发现差旅支出中的不合理部分，为缩减差旅支出提供数据支持。 -
档案管理智能便捷
所有相关文档资料自动归档，便于日后查询和分析，实现了财务档案的数字化管理。数字化的档案管理能够快速检索差旅相关信息，为企业制定差旅政策和缩减差旅支出提供依据。
成功案例：真实见证卓越成效
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。该方案帮助企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，充分体现了合思在缩减差旅支出方面的强大能力。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。这一转型不仅增效、降本、合规、先进，还提升了企业财务管理水平，为企业缩减差旅支出提供了有力保障。 -
教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。该方案提高了管理效能，节约了成本，也为企业在差旅支出管理上提供了借鉴。
市场定位：专注中小企业的智能之选
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，精准满足了企业在电子凭证数字化转型方面的需求。
与其他同类产品相比，合思具有功能丰富、开放生态、智能高效、安全可靠等差异化优势。这些优势能够为企业提供更优质的服务和更全面的解决方案，帮助企业更好地缩减差旅支出。
合思的财务数智化解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了强大支持，帮助企业解决了管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在缩减差旅支出方面，合思更是展现出了卓越的能力。
未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，想要缩减差旅支出，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
