在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务痛点。其中，北京动力源科技股份有限公司的财务业务整合案例，充分展示了合思在财务数字化领域的卓越能力和显著成效。
科技先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑标志着其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境：动力源的转型之痛
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展，系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中迷失方向；系统壁垒高筑，各个系统之间的数据无法顺畅流通，形成了一个个信息孤岛。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
智慧方案：合思的定制化策略
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动。
值得一提的是，合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了财务业务整合的无缝对接。
协同共进：合思与动力源的合作之旅
合思团队深知，要实现财务业务整合的目标，必须与动力源紧密合作。在实施过程中，合思团队与动力源携手共进，逐步推进系统集成和解决方案的实施。首先，完成了基础数据的同步工作，包括人员信息、组织架构和订单数据等。这是整个项目的基石，只有确保基础数据的准确和完整，才能为后续的工作打下坚实的基础。
接着，进行了无需报销模式的配置和测试。合思团队深入了解动力源的业务需求和流程，对无需报销模式进行了个性化配置。经过多次测试和优化，确保业务人员能够顺利使用该模式进行因公消费。同时，对系统的连接能力进行了优化，保证与第三方系统的稳定对接。通过不断地调试和改进，系统的稳定性和可靠性得到了极大提升。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在操作体验方面，实现了多系统集成，数据互通，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一系列的变化，让动力源在财务业务整合方面取得了质的飞跃。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务业务整合领域的专业实力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅！
