在连锁零售的激烈竞争中,财务数智化转型成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。它以服务普通老百姓为定位,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在看似风光的背后,鸣鸣很忙也面临着财务报销流程的困境。让我们一同看看合思如何助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型,挖出净利润。
客户画像:零食连锁巨头崛起
鸣鸣很忙集团专注于量贩零食的连锁经营业态,凭借其独特的品牌定位和经营策略,在全国范围内迅速扩张。10000多家加盟门店见证了其强大的市场影响力,月均47万 + 的净利润也显示出其良好的经营状况。但企业的发展不会一帆风顺,财务报销方面的问题逐渐成为其前进路上的绊脚石。
业务困局:报销难题制约发展
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差旅报销脱节之痛
鸣鸣很忙每月有着数十万的差旅费支出,但差旅报销与申请却严重脱节。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这使得财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差,而且财务面对众多的科目,在复核和做账时更是压力倍增。 -
发票审核回收之难
众多的门店让发票审核和回收成为一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常出现,发票稽核环节也无法解决重复报销问题,这无疑增加了企业的财务风险。 -
私车公用管控之弱
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见,但公里数核查困难。系统推荐路线核算里程数无法智能变更,补贴规则单一,难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况,造成企业成本的不必要增加。
合思药方:无需报销解决方案登场
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差旅管控:成本合理收缩与合规同行
合思的无需报销解决方案为差旅管理带来了新的变革。员工通过移动端申请差旅,系统自动校验费标、差标,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅成本合理收缩,员工申请即合规。 -
发票管理:统一回收高效收票核票
针对门店发票审核回收难题,合思推出发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率。 -
私车管控:自动化精细核算车补金额
在私车公用方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效管控私车公用的风险。
合作之旅:解决方案落地实施
合思与鸣鸣很忙展开深度合作,将无需报销解决方案逐步落地实施。在系统对接环节,合思的技术团队确保合思系统与鸣鸣很忙的现有系统无缝衔接,实现数据的流畅传输。流程优化方面,对原有的报销流程进行全面梳理和改进,去除繁琐环节,提高流程效率。同时,为了让员工能够熟练使用新的报销流程和管理方式,合思为鸣鸣很忙的员工提供了专业的培训,包括系统操作培训、流程讲解等,确保新方案能够顺利运行。
转型硕果:效益提升决策有力
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运营效率提升
合思的解决方案让督导巡店效率大大提高。督导和城市经理等高频出差人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到门店运营中。门店标准化更快落地,减少了消费者的负面反馈,提升了企业的品牌形象。 -
成本显著节约
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。通过优化报销流程、加强费用管控等措施,企业年节约成本5000万。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为企业的进一步发展提供了资金支持。 -
决策支持有力
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙生成了可指导业务动作的自动化财务报告。这些报告为企业决策提供了有力支持,让企业管理层能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。
客户心声:简单高效业财融合
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型迫在眉睫。鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效,为其他连锁零售企业树立了榜样。如果您的企业也想解决财务报销难题,实现精细化运营,挖出更多净利润,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。