在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。尤其是差旅发票管理，一直是企业管理中的痛点。近日，一家L4级无需报销的上市公司，通过合思相关产品实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例为众多企业在差旅发票管理方面提供了宝贵的借鉴经验。下面，让我们深入了解这一案例的详细情况。
高端制造企业差旅痛点凸显
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有3000 + 员工、10 + 子公司，业务规模庞大。然而，在差旅发票管理方面，企业面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。每一次报销，员工都需要花费大量时间整理差旅发票，填写繁琐的报销表单。从提交申请到最终报销到账，往往需要经历漫长的等待，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了工作效率。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要花费大量精力审核差旅发票的真实性、合规性，手动录入发票信息，进行繁琐的账务处理。这些低价值的重复性工作，使得财务人员无法将更多精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板无法实时掌握业务数据。由于差旅发票管理缺乏有效的信息化手段，企业管理层难以及时获取准确的差旅费用数据，无法对企业的差旅成本进行有效的控制和决策。
合思方案开启智慧管理之路
面对这些问题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案。该方案采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业的差旅发票管理带来了全新的变革。
预算预占用功能。在员工申请差旅时，系统会自动根据企业的预算规则进行预占用，确保差旅费用在预算范围内。这样可以有效避免超预算的情况发生，实现对差旅成本的精准控制。
费用标准校验。系统会根据企业设定的费用标准，对员工提交的差旅发票进行实时校验。如果发票金额超过了标准，系统会及时提醒员工进行调整，确保费用合规。
行程重叠校验。通过对员工的行程信息进行分析，系统可以自动校验行程是否存在重叠的情况。如果发现异常，系统会及时预警，避免员工重复报销，减少企业的费用支出。
显著成效告别费控盲盒模式
通过合思产品的实施，该企业在差旅发票管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。借助合思的智能报销系统，员工可以通过手机端快速提交差旅发票，系统自动识别发票信息，无需手动录入。报销流程也实现了自动化，大大缩短了报销时间，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%。系统的自动化处理功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有力的支持。
告别了企业费控“盲盒”模式。合思的费控系统为企业提供了实时、准确的差旅费用数据，企业管理层可以通过系统随时了解差旅费用的支出情况，实现了对企业费控的可视化管理。
客户好评实现合作一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间响应并解决。无论是系统的功能定制还是技术支持，合思都能够提供专业、高效的服务。
合思的工作方法及管理理念与企业产生了共鸣。合思注重与企业的沟通和合作，深入了解企业的业务需求和管理痛点，为企业量身定制解决方案。这种以客户为中心的服务理念，赢得了企业的信任和认可。
未来合作持续优化差旅管理
未来，双方有望继续深入合作，进一步优化企业的差旅发票管理。
合思不断发展的技术和功能，将为企业提供更多的创新解决方案。随着企业的发展和变化，合思可以根据企业的需求，持续提供定制化的服务，助力企业在差旅发票管理方面保持领先。
通过不断优化系统功能和服务质量，企业可以进一步提升差旅发票管理的效率和水平，实现降本增效的目标。
众多企业在差旅发票管理方面都面临着类似的问题。借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思的产品和服务，无疑是一个明智的选择。合思将为企业开启高效、合规的费控和差旅管理新模式，帮助企业实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思在差旅发票管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您的企业管理变革之旅。
