在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，而智能费用管控正是企业实现这一目标的关键。
方案全貌 数智领航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一个全面的财务数智化服务网络，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等各个方面，为企业实现差旅精细化管理提供了有力支持。
在这个解决方案中，智能费用管控贯穿始终。它不仅仅是简单的费用控制，更是通过数字化手段，将差旅消费的各个环节进行整合和优化，让企业的差旅管理更加高效、透明。
功能亮点 璀璨闪耀
- 全场景智慧覆盖
智能费用管控实现了线上线下全场景覆盖。在线上，为企业提供了便捷的商旅订购和差旅申请功能。员工只需轻点鼠标，就能完成差旅的预订和申请流程，大大节省了时间和精力。
在线下，易商卡成为了消费的得力助手。员工使用易商卡进行消费，系统还能全票采集发票，确保每一笔消费都有迹可循。这种线上线下相结合的模式，让企业的差旅消费无死角，智能费用管控更加全面。
- 资源整合全球联动
合思整合了国内外航司、OTA、酒店、打车平台等丰富资源。通过智能费用管控，企业可以实现多平台接入比价。在预订机票、酒店时，系统会自动对比不同平台的价格，为企业提供最优惠的选择。
这种全球资源整合的能力，让企业在差旅安排上更加灵活，能够根据实际需求选择最合适的资源，进一步降低差旅成本。
- 智能管控体验升级
智能费用管控具备众多实用功能。智能差标管控功能可以根据企业设定的差标规则，自动对员工的差旅费用进行审核和控制，避免超标消费。
优惠券与合力省奖励则激励员工主动节约差旅成本。买贵赔功能让企业在消费时更加放心，不用担心价格虚高。此外，AI行程助手等智能工具的加入，为员工提供了更加个性化的差旅服务，提升了差旅体验。
用户收益 硕果累累
- 成本节省立竿见影
智能费用管控能够有效降低企业的差旅显性成本。通过多平台接入比价和智能差标管控，企业可以降低酒店预订价格，减少不必要的报销支出。
同时，它还能管控隐性浪费，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。这种成本节省的效果，直接反映在企业的财务报表上，为企业的盈利能力提升做出了贡献。
- 效率提升事半功倍
智能费用管控实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等流程的自动化。员工无需再花费大量时间填写报销单据，财务人员也无需手动核对和处理大量数据。
这种自动化的流程大大减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率。让企业的差旅管理更加高效、快捷。
- 体验优化便捷随心
员工在差旅过程中无需垫资，享受更便捷的差旅服务。智能推荐行程和住宿功能，根据员工的出行需求和偏好，为其推荐最合适的方案。
目的地旅行小贴士则为员工提供了当地的实用信息，让员工的差旅更加轻松愉快。智能费用管控让员工从繁琐的差旅事务中解脱出来，专注于工作。
- 合规管理保驾护航
智能费用管控能够有效控制合规风险。通过电子会计档案管理系统，企业可以实现数电票的合规化管理。
每一笔差旅费用都有完整的记录和凭证，确保企业的财务数据真实、准确、合规。这种合规管理的能力，让企业在面对审计和监管时更加从容。
典型场景 精准适配
- 下沉市场深耕细作
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，不同地域的消费特点差异较大。智能费用管控可以实现区县维度的差标管控。
企业可以根据不同地区的消费水平和市场情况，灵活调整差标规则，确保差旅费用的合理性。这种精准的管控能力，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。
- 出海业务全球畅行
企业开展海外业务时，会面临全球资源整合、多语言服务、汇率风险管理等诸多难题。智能费用管控提供了全面的解决方案。
它整合了全球资源，为企业提供多语言服务，帮助企业应对不同国家和地区的文化差异和语言障碍。同时，通过汇率风险管理功能，企业可以有效降低汇率波动带来的损失。
- 线下消费透明规范
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，智能费用管控中的易商卡发挥了重要作用。易商卡可以实现公户直接付款和凭证自动入账归档。
每一笔线下消费都有详细的记录和凭证，确保费用的真实性和透明度。这种规范的管理方式，让企业的线下差旅消费更加可控。
成功案例 实力见证
- 连锁零售企业降本典范
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管理的新挑战。通过与合思合作，应用智能费用管控解决方案，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一显著的降本效果，证明了智能费用管控在下沉市场的有效性。
- 企业风控成效显著
某企业在应用合思的智能费用管控系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。
通过这种方式，企业避免了潜在的损失，确保了差旅费用的合规使用。这一案例充分展示了智能费用管控在风险防控方面的强大能力。
- 合力省项目硕果累累
使用合力省项目的企业，在智能费用管控的帮助下，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
这一数据直观地反映了智能费用管控在成本控制方面的显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
智能费用管控是企业差旅管理的得力助手，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营。企业应抓住机遇，选择合思的智能费用管控解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用我们的智能费用管控系统，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
