合思:开启企业差旅流程数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门之间数据流通不畅;合规管理难度与日俱增,稍有不慎便可能引发风险;成本居高不下,成为企业发展的沉重负担。

合思:开启企业差旅流程数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门之间数据流通不畅;合规管理难度与日俱增,稍有不慎便可能引发风险;成本居高不下,成为企业发展的沉重负担。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品与服务,为企业带来了破局之法,尤其是在差旅流程的数字化方面,有着独特的优势和显著的成效。

科技新星:合思的辉煌历程

合思创立于2014年,凭借自身的实力和创新精神,荣膺专精特新企业称号。多年来,合思备受资本青睐,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的技术研发和产品升级提供了坚实的保障。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一个完整的财务生态体系,助力企业实现差旅流程的数字化。

使命在肩:引领企业业财融合之路

合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效益。在传统的企业管理模式中,业务与财务往往是分离的,信息沟通不畅,导致决策效率低下。而合思通过先进的技术和创新的理念,打破了这种壁垒,让业务与财务紧密结合,实现数据的实时共享和协同。

合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,推动企业财务数字化转型。在差旅流程的数字化方面,合思致力于为企业提供最先进的解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机。

功能矩阵:全方位覆盖差旅流程

合思拥有多个核心模块,如同精密的齿轮,相互配合,共同推动企业差旅流程的数字化。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销,每一个环节都实现了线上化、自动化。员工可以随时随地提交申请和报销,财务人员可以实时审核,大大提高了工作效率,同时也确保了费用的合规性。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都可以在合思商城一站式解决。企业可以根据自身需求设置差旅标准,员工在预订时系统会自动进行合规性检查,避免超支情况的发生。
合思档案,助力高效会计档案管理。在差旅流程中,会产生大量的发票、凭证等财务资料。合思档案可以实现电子会计档案的自动归档和管理,方便企业随时查阅和审计,减少了纸质档案的管理成本和风险。
合思付款,实现连接型采购对账。在企业的差旅业务中,涉及到大量的采购活动。合思付款可以实现与供应商的实时对账,确保款项的及时支付和准确核算,提高了采购效率和资金使用效率。
合思BI,提供智能化财务收支经营分析。通过对差旅数据的深度分析,合思BI可以为企业提供多维度的财务报表和分析报告,帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势,为企业的决策提供有力支持。
合思收款,打造一站式销售开票等管理。在企业的销售业务中,涉及到发票开具和收款管理。合思收款可以实现发票的自动开具和收款的实时跟踪,提高了销售效率和资金回笼速度。

创新领航:差旅流程数字化的新突破

合思在差旅流程的数字化方面有着诸多创新亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的体验。通过事前规划和实时风控,确保费用合规。在员工进行差旅消费时,系统会自动根据企业的差旅标准进行判断,对于不符合标准的消费进行预警和拦截。同时,结合数电票自动入账归档功能,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
合思还拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业了解自身的数字化阶段。企业可以根据自身的发展需求和管理水平,选择适合自己的数字化解决方案,逐步实现差旅流程的数字化转型。
此外,合思连接多种平台,打破了信息孤岛。企业可以将合思的财务收支管理平台与其他业务系统进行对接,实现数据的实时共享和流通,提高了企业的整体运营效率。

优势尽显:差旅流程数字化的价值体现

合思的产品在差旅流程的数字化方面具有显著的优势。
首先,降低员工报销耗时。传统的差旅报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单。而合思的数字化解决方案,让员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销时间。
其次,减少财务入账归档时间。合思的电子会计档案管理系统可以实现发票、凭证等财务资料的自动归档和管理,财务人员无需手动整理和录入数据,提高了入账归档的效率。
再次,节约场地耗材成本。传统的纸质档案管理需要占用大量的存储空间,同时还需要购买打印纸、文件夹等耗材。合思的电子会计档案管理系统,实现了档案的电子化存储,节约了场地和耗材成本。
另外,提高业财流程数字化程度。合思的财务收支管理平台将业务与财务紧密结合,实现了数据的实时共享和协同。企业可以通过系统实时掌握差旅业务的进展和财务状况,提高了决策的科学性和及时性。
最后,保障数据安全合规。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思采用了先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。同时,合思的系统严格遵循国家相关法规和财务制度,确保企业的财务合规。

合思的产品还实现了收支全场景覆盖,解决了三流合一难题。在差旅流程中,涉及到资金流、信息流和业务流的协同管理。合思的财务收支管理平台可以实现三者的无缝对接,确保每一笔交易都有迹可循,提高了企业的财务管理水平。
此外,合思还提供多维度供应链资源同屏比价。在企业的差旅采购中,合思可以为企业提供多个供应商的报价和服务信息,企业可以进行同屏比价,选择性价比最高的供应商,降低了采购成本。

精准定位:满足不同用户的差旅需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,合思可以提供全面的财务数据和分析报告,帮助老板了解企业的差旅成本和效益,为企业的战略决策提供支持。对于财务人员来说,合思可以减轻他们的工作负担,提高工作效率和准确性。对于员工来说,合思可以提供便捷的差旅服务,让员工在差旅过程中更加轻松和舒适。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,合思可以提供一站式的差旅服务。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思可以实现财务与业务的协同管理,确保企业的业务流程顺畅。

硕果累累:差旅流程数字化的成功见证

合思的产品在企业的差旅流程数字化方面取得了显著的成效。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在差旅流程中,动力源的员工报销耗时大大缩短,财务人员的工作效率得到了极大提高。
徐福记企业通过合思的全场景智能差旅管理解决方案,企业差旅费用节约了35%。合思商城的智能预订和合规管理功能,让徐福记的员工在差旅过程中更加规范和节约。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的高效会计档案管理功能,档案整理耗时减少了67%。在差旅业务中产生的大量财务资料,通过合思档案实现了电子归档和管理,大大提高了档案整理和查阅的效率。

携手合思:开启差旅流程数字化新征程

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。尤其是在差旅流程的数字化方面,合思有着独特的优势和丰富的经验。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。差旅流程的数字化是企业实现财务数字化转型的重要环节。合思愿意与广大企业携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益。
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captaincaptain
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