在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。差旅预算编制作为企业费用支出管理的重要一环，更是需要紧跟时代步伐进行变革。然而，当前企业在差旅预算编制以及整体费用支出管理等方面，却面临着重重痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业在差旅预算编制及费用管理领域带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
- 费用管理困境重重
企业在差旅预算编制及费用支出管理方面，存在诸多亟待解决的难题。一方面，费用支出管理往往未得到足够的重视，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在差旅预算编制过程中，需要收集大量的信息，进行繁琐的计算和分析，这让许多企业在这一环节花费了大量的人力和时间。
另一方面，新兴行业的差旅费用支出占比不断提升。随着企业业务的拓展和市场的变化，差旅活动日益频繁，差旅费用在企业整体费用中的比重越来越大。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也十分突出。差旅过程中的交通、住宿、餐饮等费用，不仅种类繁多，而且发生的时间和金额都具有不确定性，这给差旅预算编制和费用管理带来了很大的挑战。
- 传统模式力不从心
企业费控管理的传统模式存在着明显的滞后性和片面性。在差旅预算编制方面，传统模式无法精准地搭建功能模块，难以根据企业的实际情况进行灵活调整。同时，传统模式也难以适应企业组织结构的变化，当企业的部门设置、人员安排等发生变动时，差旅预算编制和费用管理就会出现混乱。
此外，国家财税新政对企业财务数字化提出了更高的要求。企业在差旅预算编制和费用管理过程中，需要更加注重税务会计和费用会计方面的合规性。不同行业还面临着各自独特的费控痛点。例如，医药行业在差旅活动中要满足高度合规要求，同时提高报销效率；软件行业差旅预算编制和费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业差旅报销数字化程度低，财务数据整合困难等。
合思解决方案全景呈现
- 敏捷平台开启新篇
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅预算编制和费用管理提供了全方位的支持。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
在差旅预算编制方面，该平台可以帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过整合业务数据和财务数据，企业可以更加准确地进行差旅预算编制，提高预算的科学性和合理性。同时，平台还可以以数据驱动财务预测和决策，为企业的差旅活动提供更加精准的指导。
核心功能亮点剖析
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层级提升实现无需报销
合思的平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的提升，逐步实现无需报销的目标。在差旅预算编制和费用管理过程中，初级无需报销阶段可以集成供应商，连通费控链条，让企业在差旅活动中更加便捷地进行费用管理。中级无需报销阶段则可以实现全链路自动报销，进一步提高报销效率，减少人工干预。 -
中台连接整合数据
中台具备广泛且弹性的连接能力，可整合财务与经营数据，实现多系统实时联动。在差旅预算编制方面，业务中台将业务场景标准化、数据化，让企业能够更加清晰地了解差旅活动的各个环节，从而更加精准地进行预算编制。数据中台沉淀数据资产，为企业的差旅预算编制提供了丰富的数据支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，提高企业的财务管理水平。 -
数据赋能智能决策
合思的平台具有强大的数据赋能能力，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在差旅预算编制过程中，通过对历史数据的分析和挖掘，平台可以为企业提供更加合理的预算建议。同时，平台还可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警，帮助企业有效控制差旅成本。 -
广泛对接综合服务
平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。在差旅预算编制方面，与其他系统的对接可以实现数据的共享和流通，让企业能够更加全面地了解差旅活动的相关信息，从而提高预算编制的准确性和效率。
用户收益显著提升
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企业降本增效合规
企业选择合思的解决方案，在差旅预算编制和费用管理方面可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过更加科学合理的差旅预算编制，企业可以降低税务风险，减少人工工作量。同时，平台的自动化处理和智能决策功能，可以帮助企业优化差旅费用的支出，提高资金使用效率。 -
员工体验大幅改善
员工在差旅活动中的报销体验也将得到大幅提升。无需垫资、开具和保存票据等，报销流程更加便捷高效。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
决策层精准决策
企业决策层可以获得更准确的财务数据和分析，支持战略决策制定。在差旅预算编制方面，准确的财务数据可以帮助决策层更好地了解企业的差旅需求和成本情况，从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。 -
业财融合促进发展
合思的解决方案实现了业财融合，提高了企业精细化管理水平，促进了企业可持续发展。在差旅预算编制过程中，业务部门和财务部门可以更加紧密地合作，共同制定合理的预算方案，确保差旅活动既能满足业务需求，又能控制成本。
典型场景深度解析
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医药行业合规增效
在医药行业，合思的解决方案可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销效率。在差旅预算编制方面，平台可以帮助企业实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保差旅费用的合规性和准确性。 -
软件行业精准管控
对于软件行业，针对项目/产品制业务形态，合思的解决方案可以实现费用的预算、控制和结算。在差旅预算编制过程中，平台可以根据项目的需求和进度，合理安排差旅费用，提高报销审批效率，削减运维成本。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思的解决方案可以帮助企业解决这些问题，实现业财统一。在差旅预算编制方面，平台可以整合各门店的差旅数据，进行统一的预算编制和管理，提高审批体验。
客户成功案例展示
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制药公司费用可追
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅预算编制方面，通过讲者库的建立，企业可以更加准确地了解差旅活动的费用支出情况，从而制定更加合理的预算计划。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了差旅费用的支付效率。 -
软件服务公司定制化管理
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算编制方面，这些功能可以帮助企业更加精准地进行预算编制和费用控制，通过内置EAI模块打通数据连接，提高了数据的流通和共享效率。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌选择合思，合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在差旅预算编制方面，该模块可以帮助企业更好地管理差旅费用，降低审核和资金风险。
如果您的企业也在为差旅预算编制和费用管理难题而烦恼，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业降本增效、合规经营，开启财务数字化的新篇章。
