在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。让我们一同走进这个精彩的案例，探寻数字化会计资料管理的奥秘。
红枣巨头的辉煌之路
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。在企业的蓬勃发展中，财务管理至关重要，而数字化会计资料的有效管理更是成为提升企业竞争力的关键因素。
传统管理的困境深渊
作为红枣行业的上市企业，好想你具有一定的规模。然而，在财务档案管理方面，却一直采用传统的纸质档案管理方式。这种方式带来了诸多痛点。
归档难题犹如一座大山。财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且纸质档案易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来不可估量的损失。数字化会计资料的缺失，使得归档工作变得繁琐而低效。
查找慢也是一大困扰。传统纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份数字化会计资料时，往往需要耗费大量时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放档案，同时还需要投入大量人力进行档案的整理、保管和查找。这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证数字化会计资料的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的合规要求。
合思方案的破局之道
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提出了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源
合思打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数字化会计资料的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用数字化会计资料，实现一键联查。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得审计工作更加高效、准确，大大减少了审计时间和成本。数字化会计资料的完整性和准确性为审计工作提供了有力支持。
实物高效管理有道
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还降低了实物档案丢失的风险。数字化会计资料的管理与实物档案的管理有机结合，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
系统部署的步步为营
虽然文档未详细提及实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先是系统部署。合思的专业团队会根据好想你企业的实际情况，进行系统的定制化部署，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。
接下来是数据对接和集成。将企业现有的数字化会计资料进行整合，导入到合思的系统中，实现数据的统一管理和共享。
最后是人员培训。对相关人员进行系统的培训，使其熟悉系统的操作和使用方法，确保系统能够顺利运行。通过逐步推进方案落地，合思帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型。
显著成果的斐然佳绩
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行档案的归档和查找，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时减少了80%。数字化会计资料的实时共享和传递，使得总部能够更加及时、准确地获取企业的财务信息，提高了管理决策的效率。
借阅管理耗时减少了67%。便捷的档案查阅方式，使得借阅管理更加高效，减少了借阅等待时间。
预计减少综合成本20万元/年。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思的解决方案为好想你节省了大量的资金。
客户体验的改善之喜
虽然文档未提及客户具体评价与反馈，但从取得的成果效益来看，好想你在财务档案管理方面有了显著改善。数字化会计资料的有效管理，为企业的发展提供了有力支持。企业能够更加高效地应对市场变化，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。合思致力于为企业提供专业的数字化会计资料管理解决方案，帮助企业实现降本增效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的产品，开启数字化会计资料管理的新时代。
