在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域遭遇重重难题。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,合规管理也如同在荆棘丛中前行,困难重重。面对这些挑战,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列行之有效的解决方案,致力于帮助企业突破困境,实现降本增效、合规经营的目标。
合思科技全景探秘
合思创立于2014年,其前身易快报已发展成为一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自动差旅报销系统作为其中的重要组成部分,为企业差旅管理带来了全新的变革。
合思使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,以连接为核心纽带,推动业财融合的进程。通过深入挖掘企业运营中的潜力,帮助企业挖出更多净利润,让每一份资源都能发挥最大的效用,让有限的资源变得更有效。
合思的愿景是成为未来财务领域的首选品牌,为企业打造更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验。在这个愿景的指引下,自动差旅报销系统不断优化升级,为企业的财务管理注入新的活力。
合思模块功能画卷
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合思费控精细之舞
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动差旅报销系统能够精准地记录每一笔差旅费用,实现自动化的费用控制和报销流程,让企业的差旅费用管理更加精细高效。 -
合思商城智能之旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过自动差旅报销系统与合思商城的无缝对接,员工可以在商城中便捷地预订差旅服务,系统自动完成费用的记录和报销,大大提升了差旅管理的智能化水平。 -
合思档案高效之约
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。自动差旅报销系统生成的相关费用数据能够及时、准确地归档到合思档案中,方便企业进行后续的查询和审计,提高了档案管理的效率。 -
收支管理全场景之谋
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。自动差旅报销系统与收支管理模块紧密协作,确保差旅费用的收支清晰明了,为企业的财务管理提供有力支持。
合思功能亮点创新华章
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无需报销分级智慧
合思将费控报销分为L1 – L5级,逐步降低人工操作。通过这种无需报销分级标准,实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提升了企业财务数字化实践效率。自动差旅报销系统严格遵循这一分级标准,为企业的差旅报销流程带来了前所未有的智能化体验。 -
广泛连接融合之力
合思的自动差旅报销系统具有广泛连接的特性。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互。 -
智能规则引擎灵动之笔
智能规则引擎在合思的多个模块中得到了广泛应用。在合思档案中,智能规则引擎确保档案的完整性;在合思付款中,规则引擎完成成本分摊。自动差旅报销系统也借助智能规则引擎,实现了费用的自动审核和报销,提高了工作效率。
合思产品优势风采
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时间节省之道
自动差旅报销系统降低了员工报销的耗时,员工无需再花费大量时间填写报销单据和整理发票。同时,也减少了财务入账归档的时间,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约之策
使用自动差旅报销系统,企业可以节约场地和耗材成本。同时,减少了人员成本,提高了企业的经济效益。例如,通过自动化的报销流程,减少了人工审核和处理的环节,降低了人力成本。 -
效率提升之途
自动差旅报销系统提高了对账效率和收款效率。同时,减少了档案整理、组卷和利用的耗时。让企业的财务管理更加高效快捷,提升了企业的整体运营效率。 -
合规保障之盾
该系统确保数据安全合规,有效拦截不合规费用。在企业的差旅费用管理中,严格遵守相关法规和企业制度,保障了企业的合规经营。 -
业财融合之桥
自动差旅报销系统实现了业务和财务数据的穿透联查,为企业决策提供支持。企业管理者可以通过系统实时了解差旅费用的使用情况和业务进展,做出更加科学合理的决策。
合思目标用户场景地图
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目标用户多元需求
合思的自动差旅报销系统面向老板、财务人员和员工等多元目标用户。老板可以通过系统实时掌握企业的差旅费用支出情况,为企业的战略决策提供数据支持。财务人员可以利用系统提高工作效率,确保财务数据的准确性和合规性。员工则可以享受便捷的差旅报销服务,提高工作满意度。 -
应用场景丰富画卷
在消费场景中,自动差旅报销系统覆盖了机场出行、用车用餐、企业购等多个方面。在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。无论是日常的差旅消费还是企业的业务活动,系统都能提供全面的支持。
合思成功案例口碑回响
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动力源效率飞跃
动力源引入自动差旅报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了系统的高效性和实用性。 -
徐福记成本优化
徐福记通过使用自动差旅报销系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。系统帮助企业实现了差旅成本的有效控制和优化。 -
中交水规院档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。自动差旅报销系统为企业的档案管理带来了极大的便利和效益提升。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的技术亮点和显著的产品优势,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的自动差旅报销系统,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。