在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本问题。
多系统林立如同一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通,业务与财务难以有效融合。传统的手工报销模式更是问题重重,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等,严重影响了企业的精细化管理。同时,企业在费用管控方面也面临巨大挑战,费用类型复杂、报销模式多样、组织架构复杂、各主体流程繁复,导致财务人员工作量大、效率低下,企业成本不断增加。
市场竞争的加剧和监管要求的提高,使得企业加强财务数字化建设刻不容缓。只有提高财务管理的效率和精准度,才能应对日益复杂的市场环境,实现降本增效和合规经营。
智能报账方案引领破局之路
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思的智能报账方案无疑是一剂良方。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。操作体验全面革新,大大提升了企业的财务管理效率和水平。同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业在成本增效、预算统计、对公付款、发票管理等方面的难题。
智能报账方案功能全景展示
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合思费控:高效报销的智慧引擎
合思费控支持多系统集成,广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。它极大地提升了员工报销效率,减轻了财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来。 -
合思商城:便捷消费的资源宝库
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和结算流程更加顺畅。 -
合思BI:精准决策的数据参谋
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。它实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业做出科学合理的业务决策。 -
银企直联:高效付款的安全通道
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
智能报账方案核心亮点揭秘
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无需报销:颠覆传统的创新体验
合思的无需报销模式是一大颠覆性亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,切实感受到数字化带来的便利,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大简化了报销流程,让报销变得轻松简单。 -
强大集成:打破壁垒的互通桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时联动和共享,让企业的信息流动更加顺畅。 -
精准管控:预算管理的有力保障
合思实现了精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的每一笔开支都在合理范围内。 -
智能发票:高效处理的可靠帮手
合思的智能发票处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
智能报账方案价值深度解析
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效率飞升:工作节奏的加速引擎
使用合思的智能报账方案,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。例如动力源,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。企业的运营效率得到了显著提升。 -
成本锐减:开支优化的得力助手
通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。像赛傲生物,差旅预算节省了100万元。企业能够更加合理地安排资金,提高资金使用效率。 -
合规护航:财务安全的坚固盾牌
合思加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性和准确性,满足了监管要求。让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
决策支持:战略规划的精准指引
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出科学、合理的决策。为企业的战略规划提供了有力的数据支撑。
智能报账方案典型场景应用
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差旅报销:便捷出行的无忧保障
在差旅报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,费用受差标管控,报销流程自动化,大大提高了报销效率,让员工的差旅更加轻松愉快。 -
对公付款:规范流程的有效把控
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。合思规范了对公业务流程,加强了对公业务管控,确保企业的资金安全。 -
预算管控:全程监管的精准把控
在预算管控场景中,合思在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现了预算的事前、事中、事后全程管控,让企业的预算管理更加科学合理。 -
发票管理:高效处理的智能帮手
合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票处理效率,降低了发票管理风险。让企业的发票管理更加轻松高效。
智能报账方案成功案例分享
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动力源:数字化转型的典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。成为了企业数字化转型的成功典范。 -
汉威科技:财务效率的飞跃提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实现了财务效率的飞跃提升。 -
派克新材:高端制造的数字化之路
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机:费控工作的全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
智能报账方案市场定位与优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他企业相比,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的业务需求。其产品具有强大的系统集成能力、精准的预算管控和智能的发票处理功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点问题。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。
综上所述,合思的智能报账方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,降低企业运营成本,增强企业的竞争力和合规性。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,是您的企业行动起来的时候了,选择合思的智能报账方案,让有限更有效。您可以免费试用我们的方案,亲身体验其带来的便捷与价值。
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