在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的技术和全面的解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。接下来,让我们一同深入了解合思的卓越之处。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业,已累计融资超15亿元人民币。在财务数智化的征程中,合思不断探索前行。公司依托广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功构建起一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的体验。集中管理票据在这个平台中得到了高效的实现,从消费端到财务端,票据的流转和管理都变得更加有序和便捷。
核心利器:五大产品功能揭秘
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合思费控:全链路高效费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,能够实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅订购、审核对账等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。通过合思费控,企业可以集中管理票据,从源头上确保费用的合规性和准确性,避免了传统报销流程中的繁琐和漏洞。员工在消费时,票据信息能够实时同步到系统中,财务人员可以轻松进行审核和管理,大大提高了工作效率。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。在合思商城中,企业可以集中管理与差旅相关的票据,通过比价选择最优的消费方案,不仅降低了成本,还提高了差旅管理的效率。同时,商城的智能系统能够自动识别和处理票据信息,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在档案管理过程中,集中管理票据是其核心优势之一。它能够将企业的各类票据进行电子化存储和管理,通过智能规则引擎对票据进行分类和整理,方便财务人员快速检索和使用。同时,电子档案的存储方式大大减少了企业的存储空间和耗材成本,提高了数据的安全性和合规性。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。它包括合思付款、合思收款和合思BI,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,集中管理票据起到了关键作用。通过智能对账引擎,系统能够自动匹配和核对票据信息,确保收支数据的准确性和一致性。上下游协同门户则方便了企业与供应商和客户之间的票据流转和管理,提高了资金的周转效率。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新平台
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它可实现数据互联和一体化管理。在这个应用商店中,企业可以集中管理各类票据相关的数据,通过数据互联和一体化管理,打破了信息孤岛,提高了财务管理的协同性和效率。不同的应用模块可以根据企业的需求进行灵活配置,为企业提供个性化的财务管理解决方案。
优势凸显:独特模式引领变革
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一标准就像是企业财务数字化的指南针,能够帮助企业清晰地了解自身费控报销数字化阶段。通过这一标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大提升了财务数字化实践效率。在这个过程中,集中管理票据是实现无需报销的重要环节。不同级别的标准对应着不同的票据管理要求和方式,企业可以根据自身所处的级别,优化票据管理流程,提高财务管理的精细化水平。 -
“消费 – 入账 – 归档”解决方案:全方位降本增效
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。在场地和耗材成本方面,它也起到了节约的作用。通过集中管理票据,实现了业财流程数字化程度的提升和数据安全合规性的保障。票据的电子化存储和管理,使得企业的财务管理更加绿色、高效和安全。
实战见证:成功案例彰显实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。合思的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合,集中管理票据在其中发挥了重要作用。通过系统的自动化处理,票据信息能够及时准确地传递和处理,确保了财务数据的及时性和准确性,为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记借助合思商城的同屏比价功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算的困境转变为结余100万,取得了显著的经济效益。在这个过程中,集中管理票据使得差旅费用的核算和管理更加清晰透明。财务人员可以通过系统对每一张票据进行详细的审核和分析,找出成本控制的关键点,为企业的成本管理提供了有力的数据支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时明显减少。存储空间和耗材也大大减少,同时确保了数据的安全合规。集中管理票据使得档案管理更加高效和便捷。财务人员可以通过系统快速检索到所需的票据信息,提高了工作效率。电子档案的存储方式也避免了纸质档案的丢失和损坏风险,为企业的档案管理提供了可靠的保障。 -
汉威科技集团和中影股份:财务数字化转型助力者
汉威科技集团和中影股份在合思的产品助力下,在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程,集中管理票据使得企业的财务数据更加准确和完整。通过数字化的手段,企业能够更好地进行财务分析和决策,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化领域展现出了强大的竞争力。无论是产品的功能优势,还是成功的应用案例,都充分证明了合思的实力和价值。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。如果您也想体验高效的财务数字化管理,不妨点击免费试用,让合思为您的企业财务管理带来全新的变革。