在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正面临着诸多财务数字化的挑战。如何实现降本增效和合规经营，成为了这些企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，其中移动端报销工具发挥了关键作用。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在发展过程中，动力源始终致力于提升自身的核心竞争力，积极探索财务数字化转型之路。
转型困境：财务数字化的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在这样的情况下，动力源急需一款高效的移动端报销工具来解决这些问题。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，其中移动端报销工具成为了方案的核心亮点。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂。移动端报销工具让员工可以随时随地进行报销操作，大大提高了报销的便捷性。
实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还确保了报销的合规性。
利用Open API与自定义流程引擎技术，移动端报销工具支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和高效流转。
实施步骤：搭建统一财务数字化平台
合思通过系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行同步，搭建起了一个统一的财务数字化平台。移动端报销工具作为这个平台的重要组成部分，为员工和财务人员提供了便捷的操作界面。
在使用过程中，合思不断优化流程，确保系统的稳定运行和数据的准确流转。通过持续的技术支持和服务，动力源的财务数字化转型得以顺利推进。
显著成果：降本增效与合规经营双丰收
应用合思的财务数字化解决方案，特别是移动端报销工具后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。移动端报销工具让员工可以随时随地提交报销申请，大大缩短了报销的时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程减少了人工操作，提高了财务工作的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。移动端报销工具的便捷性让员工更加愿意使用，提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。移动端报销工具提供了详细的消费记录和审批流程，确保了财务审批的公正性和合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。移动端报销工具为企业管理者提供了实时的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
客户评价：携手共进开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。移动端报销工具为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的移动端报销工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的移动端报销工具，体验高效便捷的财务数字化解决方案。
