在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数智化转型，提升运营效率、降低成本、挖掘净利润，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，以及电子审批流程在其中发挥的关键作用。
零食连锁巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在祖国的大江南北。
扩张背后的财务隐忧
在采用“强加盟”模式迅速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以提升门店经营质量。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务痛点逐渐浮现。
差旅报销乱麻一团
集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。近500人的高频报销，申请与报销却不在同一系统，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票让财务复核、做账压力如山。
发票审核如临大敌
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控乏力
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。
合思方案破局之道
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思凭借其先进的电子审批流程，为企业量身定制了无需报销解决方案。
差旅报销一键无忧
通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。电子审批流程让整个差旅报销过程变得高效、合规，成本合理收缩。
发票管理智能高效
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。电子审批流程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
车补核算精细准确
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。电子审批流程让车补核算更加精细、准确。
系统落地步步为营
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开启了一场财务数智化变革之旅。
人员培训先行一步
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，使其熟悉新的报销流程。电子审批流程的引入，让员工们逐渐适应了高效、便捷的工作方式。
系统对接无缝衔接
搭建合思系统与企业原有业务系统的对接，实现数据的实时传输和共享。电子审批流程在不同系统之间顺畅流转，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
试点推广全面覆盖
逐步推广新的报销流程和管理方式，从部分门店开始试点，再全面覆盖。电子审批流程在实践中不断优化，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
数智转型硕果累累
合思的电子审批流程为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力用于业务拓展。
运营效率首屈一指
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。
成本节约成效显著
财务数字化为企业年节约成本5000万，电子审批流程成为企业降本增效的有力武器。
客户认可口碑相传
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的电子审批流程，企业的运营效率得到了极大提升，财务报销流程更加简单高效，门店标准化落地更快，能够更加聚焦于业务发展。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。电子审批流程将为您的企业带来全新的财务管理体验，让我们携手共进，挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的电子审批流程，开启财务数智化转型之旅！
