在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，国家正大力推动会计数字化转型。这一趋势之下，电子凭证的管理方式也在经历着深刻变革。然而，企业在电子凭证数字化报销、入账、归档等方面却遭遇了重重困难。合思敏锐地捕捉到这些痛点，推出了一套全面的解决方案，为企业解决难题，尤其在差旅预算智能控制方面表现卓越。
行业迷局：电子凭证管理痛点凸显
在电子凭证管理领域，诸多误区如同迷雾般笼罩着企业。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了数据错误的风险。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则暗藏安全漏洞。而非数字化管理更是让企业在电子凭证手工查验合法真实时，陷入繁琐的工作流程中。
同时，企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期面临着合规风险。报销流程滞后，员工数字化意识有待提高，这些都制约着企业的发展。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等挑战。在差旅场景中，这些问题导致差旅预算难以得到有效控制，企业成本不断攀升。
智慧之钥：联合研究引出解决方案
为了帮助企业突破困境，中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。基于此研究成果，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，也为差旅预算智能控制提供了新的思路和方法。
功能魔方：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等27项功能。此外，该平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，为企业的财务管理提供了全方位的服务，有效实现差旅预算智能控制。
核心之光：产品核心亮点闪耀
合思解决方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。在差旅场景中，无论是线上预订酒店、机票，还是线下使用易商卡消费，都能实现无缝对接，让差旅预算智能控制更加精准。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业在差旅费用的报销、入账等环节更加顺畅，有效避免了预算超支的情况发生。
推动无需报销迈向L5级，合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能实时掌握差旅预算的使用情况，实现差旅预算智能控制。
价值之花：产品价值体现显著
合思解决方案为企业带来了实实在在的价值。它降低了企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅方面，通过差旅预算智能控制，企业能够合理安排差旅支出，避免不必要的浪费。
该方案提升了企业的财务管理能力和员工数字化意识，实现了业财全流程数字化融合贯通，杜绝了凭证造假和重复报销问题。在差旅预算管理上，企业可以通过系统实时监控差旅费用的使用情况，及时调整预算，确保差旅预算智能控制的有效性。
推动企业数字化和绿色化协同转型，合思使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念。在差旅预算管理中，通过数据分析和模型预测，企业能够更加科学地制定差旅预算，实现差旅预算智能控制。
场景之舞：典型使用场景丰富
合思解决方案适用于企业的商旅、日常办公等消费场景，能够实现从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程管理。在商旅场景中，企业可以通过系统对差旅预算进行智能控制。员工在申请差旅时，系统会根据预算情况进行审核，避免超预算申请。在消费过程中，系统会实时监控费用支出，一旦接近预算上限，会及时提醒相关人员。
案例之鉴：成功案例见证实力
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅预算智能控制方面，该品牌通过合思系统对差旅费用进行精细化管理，合理安排差旅行程，有效控制了差旅成本。
某企业将管理方案嵌入财务系统，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。在差旅预算管理上，该企业通过系统实时监控差旅费用的使用情况，及时调整预算，实现了差旅预算智能控制。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案完成业财平台建设，财务结账时间缩短，实现财务全流程数字化闭环。在差旅场景中，该品牌通过合思系统对差旅预算进行精准控制，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅预算管理方面，该品牌通过合思系统对差旅费用进行严格审核和控制，实现了差旅预算智能控制。
定位之锚：市场定位与差异化优势明确
合思定位为为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务、持续更新升级、客户服务优质等优势。与多家知名企业和机构建立合作关系，合思在市场上树立了良好的口碑。在差旅预算智能控制方面，合思系统能够根据企业的不同需求进行定制化设置，满足企业多样化的预算管理需求。
合思的解决方案能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算智能控制方面，合思更是为企业提供了强有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。如果您想体验差旅预算智能控制带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一起拥抱数字化转型升级，提升财务管理水平。
