在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证的数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。接下来，我们将以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入探究合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现数字化与绿色化协同转型，同时为企业的数电票管理带来全新突破。
挂面厂商财务困境凸显 数电票管理难题待解
某知名挂面厂商区域销售团队在财务方面面临着重重挑战。该团队的销售版图广泛覆盖全国，供应链情况错综复杂。在数电票管理的大背景下，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前与事中的管控无法连贯起来，导致管理流程变得繁杂且低效。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。在数电票管理不善的情况下，会计档案管理成本居高不下。这些问题相互交织，严重影响了企业的财务管理效率和效益，使得该销售团队迫切需要一套行之有效的解决方案来应对数电票管理以及整体财务的难题。
合思打造全流程方案 革新数电票管理模式
合思针对该销售团队的问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为数电票管理提供了新的思路和方法。
通过合思财务收支管理平台，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能。在数电票管理方面，该平台在发票采集环节表现出色，可进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列操作。
合思还提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等优势服务。在数电票管理过程中，全面打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅让数电票的流转更加顺畅，也让企业在数电票管理上更加高效、精准。
显著成果见证方案价值 数电票管理成效斐然
应用合思的解决方案后，该销售团队在数电票管理以及整体财务方面都取得了令人瞩目的成果。
在成本节约上，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，这使得数电票的入账工作更加迅速准确。
在业财连接和数电票管理的合规性方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达成合规化、自动化、数字化闭环管理。在数电票管理过程中，数据采集与校验能力得到增强，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，为数电票的管理提供了坚实的数据基础。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在数电票管理中，凭证上下游单据以清晰的树状结构呈现，以数字化方式进行管理，在保障数据安全的同时，让管理效率大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该挂面厂商区域销售团队解决了财务痛点，也为其数电票管理带来了质的飞跃。这一成功案例也为其他企业提供了可借鉴的范例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，数电票管理成为企业财务管理的重要环节。企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业平台的力量，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着数电票管理以及其他财务问题的困扰，不妨立即联系合思，可免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型之旅，让数电票管理更加轻松高效。
