在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润,成为企业亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
解决方案全景图:构筑差旅精细化管理蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务矩阵。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现差旅从传统硬控向智能管控的华丽转身,构建起一套合规差旅管理流程。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理新体验
- 全场景覆盖:纵横四海无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上,为企业提供便捷的商旅订购、差旅申请等功能,让差旅安排如行云流水般顺畅。线下,易商卡的出现完美解决了线下消费难题,使每一笔消费都能纳入合规差旅管理流程。
在资源整合方面,合思更是不遗余力。它整合了全球优质资源,拥有70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。无论企业的业务版图延伸到何处,都能在合思的平台上找到合适的差旅资源,为合规差旅管理流程提供坚实的资源保障。
- 智能化管控:智慧大脑护航差旅
智能化是合思解决方案的一大特色。AI智能审批如同一位公正严谨的“智能管家”,快速准确地处理差旅申请;行程与住宿推荐根据企业政策和员工需求,提供个性化的选择;自动化预订服务让差旅预订变得轻松高效;差旅预算自动计算功能则为企业的费用控制提供了精准的数据支持。
BI差旅风控系统更是合规差旅管理流程中的“守护神”。它通过多维度数据对比,实时监控与预警,及时发现潜在的风险和问题,确保企业的差旅管理始终处于合规的轨道上。
- 精细化管理:精打细算降成本
合思深知企业对于成本控制的需求,因此在差标管控方面进行了科学设置。支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业能够根据不同地区和时间段的实际情况,合理安排差旅费用。
同时,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动省钱,将员工的利益与企业的成本控制目标紧密结合起来,进一步优化了合规差旅管理流程。
用户收益:开启企业差旅管理新境界
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节省成本:开源节流双管齐下
通过精细化管理和数智化工具的应用,合思帮助企业降低了差旅支出。不仅减少了显性成本,如降低差旅预算,还降低了隐性成本,如减少员工时间消耗等。合规差旅管理流程的实施,让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。 -
提升效率:自动化流程加速度
自动化是提升效率的关键。合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等一系列自动化流程。这不仅提高了员工的工作效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,也提高了财务工作效率,使财务人员能够更加轻松地处理繁琐的差旅财务事务,优化了合规差旅管理流程。 -
优化体验:以人为本的差旅之旅
对于员工来说,合思的解决方案带来了更好的差旅体验。员工无需垫资,报销便捷,让差旅不再成为一种负担。对于企业来说,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,使差旅管理更加科学、高效,完善了合规差旅管理流程。 -
合规管理:数电票时代的合规盾牌
在数电票时代,合规管理变得尤为重要。合思建立了电子会计档案管理系统,帮助企业应对数电票时代的挑战,降低合规风险。合规差旅管理流程的完善,让企业在合规的道路上更加稳健。
典型场景:量身定制的差旅解决方案
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下沉市场拓展:深耕细作三四线
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅管理面临着新的挑战。区县乡镇差标管控难题成为企业亟待解决的问题。合思凭借其精细化的差旅管控方案,助力企业实现合规差旅管理流程在下沉市场的有效落地,为企业的市场拓展提供了有力的支持。 -
出海业务开展:一站式服务闯海外
企业出海带来了国际差旅的增加。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业的差旅管理带来了很大的困扰。合思提供一站式多语言服务解决方案,解决了这些问题,让企业在出海业务中能够实现合规差旅管理流程的无缝对接。 -
线下消费管控:透明化管理解难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是差旅管理的痛点。合思易商卡的出现解决了这一难题。它实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档,让企业的线下差旅管理更加透明、合规,优化了合规差旅管理流程。
客户成功案例:真实数据见证实力
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连锁零售企业的差标管控奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合规差旅管理流程的实施,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,尽管差旅申请单量增长8%。这一数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越能力。 -
企业合规管理的逆袭之路
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,同时使用“合力省”项目。超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。合规差旅管理流程的实施,让企业的差旅管理更加规范、高效。
结尾:携手合思开启差旅管控新征程
如果您的企业也面临差旅管控难题,希望降低成本、提升效率、挖掘更多净利润,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思愿与您一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
合规差旅管理流程是企业差旅管理的核心,合思的解决方案为企业提供了一套完整、高效、合规的差旅管理体系。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com ,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启差旅管控新征程。