随着疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战，如价格上涨、成本控制困难以及效率低下等问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决这些棘手难题。
行业洞察：商旅市场的机遇与挑战
在疫情退潮后的2023年，企业的差旅活动迅速复苏。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也水涨船高，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的市场环境下，企业陷入了两难的境地。一方面，为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，成本的上升又让企业在成本控制上倍感压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
企业在差旅管理中面临着诸多痛点。差旅订票、发票和单据处理效率低下，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大难题。订单超标趋势明显，这就要求企业将控制策略前置。此外，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致单据处理耗时，且缺乏自动校验机制。在综合管控层面，事前管控不足、费用分析数据整合困难等问题也十分突出。
解决方案：数智化赋能企业商旅管理
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的商旅服务平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，帮助企业提高效率、降低成本、加强管控，为企业的财务管理注入了新的活力。
核心优势：打造高效商旅管理体系
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的关键环节。在合思的商旅服务平台上，不同企业根据自身需求采用了不同的预算管控方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动化
在差旅消费中，严格的消费标准控制至关重要。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，实现了差旅消费标准的自动化管控。这不仅提高了管控的效率，还确保了消费的合规性。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低成本的同时为员工争取了福利。这种精益消费策略让企业在控制成本的同时，也提高了员工的满意度。 -
数智化作业新体验
合思费控平台推动了企业的数智化作业。单据免打印量、线上支付笔数、自动生成记账凭证的企业占比均呈上升趋势。这体现了企业通过数字化建设降本增效的决心和成果。 -
深度数据分析
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率也在稳步上升，这表明企业对数据分析的重视程度不断提高，通过数据驱动决策，实现了更科学的管理。
应用案例：见证合思商旅服务平台的卓越成效
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L4级无需报销上市公司的转型之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的变革之旅
某连锁经营上市公司原TMC供应商存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的差旅管理得到了全面优化。 -
企业数字化差旅的成功实践
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨又带来了新的挑战。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化的效率提升
某企业通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现了员工出差补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，企业的报销流程得到了极大的简化和优化。
在当前的经济环境下，企业在费控及差旅管理中面临着诸多挑战。合思的商旅服务平台展现出了显著的效果和优势，为企业提供了有效的解决方案。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等数字化体系，借助合思的产品和服务，实现降本增效、可持续发展。
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