在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家大力推行财税新政的时代背景下,国内企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,宛如一道横亘在企业面前的天堑,成为了企业发展道路上的关键制约因素。企业在费用支出管理方面更是痛点频出,诸如流程繁琐、效率低下、合规风险高等等问题,让企业管理者们头疼不已。此时,一套高效、智能的电子发票解决方案,就如同久旱后的甘霖,成为了企业的迫切需求。
智慧之钥:合思电子发票解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟悉的合思(原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,为企事业单位带来了全新的希望。合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务收支管理平台。这个平台,就像是一把智慧之钥,能够帮助企业轻松解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
功能大观:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务智慧宝库,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅功能,让企业的商务出行管理变得更加轻松便捷。无论是机票预订、酒店入住,还是租车服务,都能在平台上一站式搞定,大大节省了企业的时间和成本。
费控报销功能,更是企业费用管理的得力助手。通过自动化的流程设计和智能的审批机制,企业可以实现费用报销的快速审批和精准管控,有效避免了费用超支和违规报销的问题。
收付款管理功能,确保了企业资金的安全和高效流转。平台支持多种支付方式,能够实现收付款的实时监控和自动记账,让企业的资金管理更加透明、规范。
财务收支经营分析功能,为企业管理者提供了精准的财务数据和深入的分析报告。通过对企业财务收支情况的实时监控和分析,管理者可以及时发现问题、调整策略,为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案功能,实现了企业会计档案的电子化管理。不仅节省了大量的存储空间和人力成本,还提高了档案的查询和使用效率,确保了会计档案的安全性和完整性。
企业费控管理根据自动化程度不同可分为 L1 – L5 五个层级。合思的电子发票解决方案,能够助力企业逐步向更高级的费控管理阶段迈进,让企业的费用管理更加科学、高效。
核心亮点:解锁企业财务新优势
广泛连接:构建财务生态共同体
合思不断强化自身广泛连接的能力,致力于打造一个费控管理领域的综合解决方案。平台能够与 OA、ERP、CRM 等系统进行无缝对接,同时还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的办公平台实现互联互通。通过这种广泛的连接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同运作,构建一个高效、协同的财务生态共同体。
无需报销:开启财务报销新时代
合思创新性地实现了“无需报销”的落地,采用分场景、分阶段推进的方式,为企业降低了决策成本与 IT 建设风险。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,而财务人员则需要进行繁琐的审核和报销操作。而合思的“无需报销”模式,让员工在消费的同时即可完成入账,财务人员无需再进行人工审核和报销,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
智能高效:引领财务智能化潮流
合思充分运用 AI、大数据等先进技术,为企业的财务管理注入了强大的智能动力。通过自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能,企业可以实现财务流程的自动化处理和智能分析,提高财务管理的效率和精准度。例如,平台可以自动识别发票的真伪和合规性,自动生成记账凭证,自动进行费用分析和预警等,让企业的财务管理更加轻松、高效。
价值彰显:为企业发展赋能添翼
挖掘净利润:实现降本增效与合规经营
合思的电子发票解决方案,就像是企业的利润挖掘机,能够帮助企业挖出更多的净利润。通过优化费用管理流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,企业可以实现降本增效的目标。同时,平台严格遵循国家财税法规,确保企业的财务合规经营,有效避免了合规风险带来的损失。
财务人员转型:提前布局财务数字化
对于财务人员来说,合思的电子发票解决方案是一个实现职业转型的绝佳契机。通过使用平台,财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等更具价值的工作中。平台还提供了丰富的培训资源和学习机会,帮助财务人员提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
助力碳中和:践行绿色财务管理理念
在“碳中和”“碳达峰”的时代背景下,合思的电子发票解决方案积极响应国家号召,助力企业实现绿色财务管理。通过电子发票的使用,企业可以节约大量的打印、仓储、运输等成本,减少纸张的使用和碳排放,为环境保护做出贡献。同时,电子发票的存储和管理更加便捷、安全,也提高了企业的财务管理效率。
典型场景:满足多元行业需求
医药行业:合规高效的财务保障
医药行业对财务合规性有着极高的要求。合思的电子发票解决方案,能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。平台可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保财务数据的准确性和一致性。同时,通过对费用的精细化管理和实时监控,企业可以有效控制成本,提高资金使用效率。
软件行业:精准费用管控与数据打通
软件行业通常采用项目制的运营模式,费用归集和结算较为复杂。合思的电子发票解决方案,能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率。平台可以对项目费用进行实时监控和分析,为企业的项目决策提供有力支持。同时,通过与其他业务系统的集成,企业可以实现数据的共享和协同,提高整体运营效率。
连锁经营行业:精细管控与风险降低
连锁经营行业具有门店众多、管理颗粒度不同的特点。合思的电子发票解决方案,能够解决连锁经营行业在不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率,降低资金风险。平台可以对各门店的费用进行集中管理和监控,实现统一的费用标准和审批流程。同时,通过对合同和台账的管理,企业可以有效降低审核风险和资金风险,提高审核速度。
成功案例:见证合思实力与价值
知名制药公司:定制化解决方案提升管理效率
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,如讲者费用管理不清晰、支付流程繁琐等。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,实现了银企直连一键支付。通过合思的电子发票解决方案,该制药公司的费用管理更加规范、高效,资金使用效率得到了显著提升。
上市软件服务公司:定制费控功能优化报销流程
中国某上市软件服务公司在报销审批效率和运维成本方面存在问题。合思为其定制化提供了费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。通过使用合思的平台,该软件服务公司的报销流程更加顺畅,员工满意度得到了提高。
知名连锁餐饮品牌:合同台账管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在合同管理和资金风险控制方面存在痛点。合思为其提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的管理更加精细化,运营效率得到了显著提升。
市场定位:专精特新铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司拥有分别在北京、杭州、南昌的研发中心和全国 22 个城市的直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思更注重以客户为中心,深入了解企业的需求,提供贴合企业实际情况的解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的电子发票解决方案,凭借其强大的功能、卓越的性能和优质的服务,成为了企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的电子发票解决方案,开启免费试用,亲身体验其带来的高效、智能的财务管理体验。