在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正站在时代的关键节点上，面临着诸多挑战。尤其是财务数字化管理领域，传统模式的弊端逐渐凸显，成为企业发展的掣肘。合思，作为财务数智化领域的先锋，凭借其前沿的产品和卓越的服务，为专精特新企业量身打造了有效的解决方案，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思电子报销流程如何助力企业突破财务困境。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新实力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，业务覆盖面广。随着企业的不断发展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。
然而，自建系统的过程并非一帆风顺。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以整合；系统之间相互割裂，信息流通不畅；业务的复杂性导致报销模式多样，组织架构的庞大使得各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了管理成本，成为动力源进一步发展的绊脚石。在这样的背景下，动力源急需一套高效的电子报销流程来解决当前的财务困境。
解决方案：合思打造一站式财务新生态
合思针对动力源的问题，精心设计了一套全面的解决方案，以电子报销流程为核心，构建了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式财务新生态。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构，以及BPM系统中的订单数据，与合思费控系统进行同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在电子报销流程方面，合思推行了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的信息共享和协同工作。这不仅优化了电子报销流程，还为企业的整体数字化转型奠定了坚实的基础。
成果展示：动力源财务效率的飞跃提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在电子报销流程等方面取得了显著的成效。
在员工层面，电子报销流程的优化带来了极大的便利。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于业务工作。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。基于准确的数据支持，管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供有力保障。电子报销流程作为财务数字化的重要一环，在其中发挥了关键作用，推动企业实现了财务效率的飞跃提升。
合思为动力源等专精特新企业提供的财务数字化解决方案，以电子报销流程为切入点，成功帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率，实现了降本增效的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，免费试用我们的电子报销流程及相关解决方案，开启高效财务管理的新篇章。
