在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借专业的财务数字化解决方案,助力其在财务领域实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短、人员成本有效节约等核心成效,为企业发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。
动力源的业务布局广泛,涵盖多个板块,客户群体遍布各地,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
然而,即便如此优秀的企业,在财务领域也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合,导致多系统操作体验不佳。系统之间相互割裂,数据分散,使得差旅信息追踪变得困难重重。
同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,不仅增加了员工的负担,也降低了财务工作的效率。差旅信息在繁琐的流程中容易出现丢失或错误,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案:破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,使得数据能够自由流通。差旅信息追踪也变得更加顺畅,各个系统之间的数据相互关联,为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。
合思还推出了无需报销模式,这一创新模式为动力源带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控,确保了合规性。财务部门可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思系统具有强大的连接能力,能够打破数据流转的壁垒,让差旅信息追踪更加高效。无论是员工的出差申请、行程安排,还是消费记录,都能在系统中清晰呈现,为企业的财务管理提供了有力保障。
成效显著:动力源财务变革的硕果
应用合思解决方案后,动力源在财务领域取得了显著的成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的工作满意度。在差旅信息追踪方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价功能让填报时间大大缩短。员工因公消费无需垫资,差旅信息能够及时准确地记录在系统中,方便企业进行管理和分析。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。同时,差旅信息追踪的准确性和及时性也为财务决策提供了有力支持。
企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅信息的追踪和分析,企业可以及时发现问题,调整策略,提高经营效益。
高度赞誉:动力源对合思的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的财务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅信息追踪方面,合思的系统能够满足动力源全球化业务的需求,为企业的海外业务拓展提供了有力支持。无论是国内出差还是海外出差,员工的差旅信息都能得到及时、准确的追踪和管理。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思已凭借其专业的财务数字化解决方案为动力源带来了显著改变。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,如系统难整合、报销流程繁琐、差旅信息追踪困难等,不妨与合思携手,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现财务领域的新突破。差旅信息追踪,在合思的解决方案下将变得更加轻松、准确,为企业的发展提供有力保障。