在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长逐渐放缓。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同三个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的盈利。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业为了控制成本，采取强硬手段管控差旅费用，却往往以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现费用报销合规。
一站式差旅服务：全场景覆盖的智慧方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。就像为企业开启了一个差旅资源的“智慧商场”，让企业在众多选择中挑选出最适合自己的产品和服务。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是，实现了全员参与。这意味着企业的每一位员工都能参与到差旅管理中来，形成一个高效、协同的管理体系。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。在AI时代，合思帮助企业赢得成本优势，挖掘更多净利润，同时也确保了费用报销合规。
核心功能优势：差旅管控的智慧法宝
合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，为企业实现费用报销合规提供了有力保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动节省差旅费用，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，真正实现了企业与员工的双赢，同时也保证了费用报销的合规性。
合思采取的灵活差旅标准调整策略，也体现了其智慧管理的一面。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保费用报销符合企业规定和市场实际情况。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像企业差旅管理的“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有效控制了成本，帮助企业快速识别、预防风险，保障了费用报销的合规性。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，让企业的海外差旅管理更加规范、合规。
应用场景案例：真实见证的成功典范
合思的解决方案在多个实际应用场景中取得了显著成效，以下是一些具体案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正费用报销违规问题上的强大能力，帮助企业实现了费用报销合规。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现费用报销的合规性和成本控制的双重目标。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也保证了费用报销的合规性。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，确保了费用报销的合规性和便捷性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现费用报销合规。
