在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如一颗璀璨的明星闪耀其中。然而，随着企业的不断发展壮大，鸣鸣很忙也面临着诸多业务挑战。尤其是在财务报销流程方面，低效的操作严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了全新的发展机遇。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营策略，满足着大众对于零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国范围内开枝散叶，门店总数超10000家，成为零食连锁行业的佼佼者。
业务背景现状与痛点：发展背后的隐忧
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扩张模式下的报销难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，复核和做账的工作量极大。 -
门店发票管理困境
众多的门店使得发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，发票稽核环节繁琐，重复报销问题更是难以解决。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业资金的浪费。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的一大问题。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了很大的挑战。
解决方案：合思助力财务数智化升级
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。 -
门店发票统一管理：高效收票核票新体验
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车公用自动化核算：精细管控车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加精细。
实施过程与步骤：稳步推进数智化转型
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系统培训开启转型之旅
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训。让他们熟悉系统的操作流程，为后续的使用打下坚实的基础。 -
模块上线逐步深入
逐步推进差旅申请、报销、发票管理、私车公用管控等模块的上线和使用。在这个过程中，不断优化系统功能，确保各个模块的稳定运行。 -
数据关联保障流转
建立系统与业务流程的关联，确保数据的准确录入和流转。通过数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。
取得的成果与效益：数智化转型的丰硕回报
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门店标准化加速落地
实现门店标准化更快落地，督导巡店效率大大提高。通过系统的实时监控和数据分析，企业能够及时发现门店存在的问题并进行整改，提升了门店的运营质量。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、减少发票管理的人工成本和避免重复报销等措施，企业的成本得到了有效控制。 -
财务报表指导业务决策
形成可指导业务动作的财务报表，提升了企业的经营决策水平。数据统计报表为企业提供了详细的财务数据和业务分析，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。 -
高周转率提升竞争力
业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的认可和对合思解决方案的肯定。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临着类似的财务报销流程繁琐、成本管控困难等问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，开启企业财务数智化转型之旅，挖出更多净利润。
