在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的关键节点。传统财务模式犹如一套陈旧的机器,多系统难以整合,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司宛如一位破局者,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态网络,构建起一个庞大而有序的财务服务体系。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同一张细密的网,将企业财务的各个环节紧密连接,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的资金使用监控提供了坚实的基础。
功能探秘:合思费控系统的智慧内核
合思费控系统是一个功能强大的财务管理利器。发票管理功能模块如同一位严谨的管家,对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。每一张发票都在其精细的管理下,确保真实、准确。
费用管理功能模块则像是一位精明的指挥官,对费用类型进行分类,实施有效的控制。它实现了数据连接,让支付更加顺畅,还能设定分析维度,通过预设规则联动进行数据分析,自动生成报表。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时,它支持与多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通,为资金使用监控提供了全面的数据支持。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:财务流程的变革之举
员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简洁高效,极大地提升了资金使用监控的效率。 -
系统集成强:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现数据互通和实时同步,为资金使用监控提供了及时准确的数据。 -
预算管控准:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,一旦超标便实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够牢牢把握资金的使用方向,实现有效的资金使用监控。 -
发票智能处理:高效杜绝票据风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保资金使用的合规性,为资金使用监控提供了可靠的票据保障。 -
银企直联:打通业务与付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付。这种高效的银企直联模式,让资金使用监控更加直接和有效。
价值呈现:合思产品的多重效益
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提升效率:加速财务运转
合思大幅缩短员工报销周期,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,减少会计工作量,提高财务核算、付款、审批等各环节的工作效率。这种效率的提升,让企业的资金使用监控更加及时和高效。 -
降低成本:节约企业开支
加强费用管控,杜绝超标消费,节约企业经营成本。减少人员成本,让财务人员有更多精力从事高价值工作。通过降低成本,企业能够更加合理地使用资金,实现更好的资金使用监控。 -
加强合规:保障财务安全
保证发票合规、预算合规、流程合规,避免财务风险,提高企业财务管理的合规性和准确性。合规的财务管理是资金使用监控的重要保障,让企业的资金使用在安全的轨道上运行。 -
实时决策:把握经营脉搏
管理者能够实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时决策让企业能够根据资金使用情况及时调整策略,实现动态的资金使用监控。
场景应用:合思产品的实战风采
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差旅费报销:全程在线高效合规
员工出差申请、订购、报销全流程在线化,费用标准自动管控,消费即合规。这种全程在线的差旅费报销模式,让企业能够清晰地监控差旅费的使用情况,实现资金使用监控在差旅费方面的精准把控。 -
对公付款:合同管理严谨有序
合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,关联预算,确保票款进度可追溯。对公付款的严谨管理,让企业能够对每一笔资金的流出进行有效监控,实现资金使用监控在对公业务方面的全面覆盖。 -
预算管控:全环节实时监控
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时更新预算执行进度,避免超标。这种全环节的预算管控,让企业能够对资金使用进行全方位的监控,确保资金使用在预算范围内。 -
发票管理:智能处理保障合规
发票自动验真、查重,价税分离,认证抵扣,提高发票处理效率和准确性。发票管理的智能化处理,让企业能够确保发票的合规性,从而保障资金使用的合规性,实现资金使用监控在发票管理方面的有效实施。
成功典范:合思产品的实践验证
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升效率、降低成本方面的显著成效,也为资金使用监控提供了成功的实践案例。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。汉威科技的成功,展示了合思在财务核算和预算管控方面的强大能力,为资金使用监控提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材的显著变化,体现了合思在报销流程优化方面的卓越表现,为资金使用监控提供了新的思路。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的进步,证明了合思在提高报销效率和核算效率方面的有效性,为资金使用监控提供了可靠的保障。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。李群自动化的发展,展示了合思在全面提升企业财务管理效率和风险管控方面的重要作用,为资金使用监控提供了全面的解决方案。
市场定位:合思的独特优势之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化、定制化的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。这种个性化的服务,让企业能够根据自身的特点和需求进行资金使用监控,实现精准的财务管理。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验精准的资金使用监控,让有限资金发挥更有效的作用,开启财务数智化之旅。