在数字浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在这场变革中，面临着财务档案管理的重重挑战。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案，为企业的文档数字化转型提供了强有力的支持。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
在企业的日常运营中，传统的财务档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。
归档难题是企业面临的首要挑战。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程将无比繁琐，给企业带来不必要的麻烦。
查找慢也是传统财务档案管理的一大弊端。纸质档案受时空限制，只能在特定的地点和时间进行查阅。如果需要查找一份重要的档案，可能需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅和精准查找，大大降低了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要花费高昂的费用来租赁档案库房。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护，增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，可能会给企业带来巨大的损失。因此，企业急需进行文档数字化转型，以解决这些痛点。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇章
为了帮助企业解决财务档案管理的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，能够帮助企业实现文档数字化转型，提升财务档案管理的效率和质量。
通过合思档案，企业可以将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和管理。电子档案不受时空限制，可以随时随地进行查阅和共享，大大提高了工作效率。同时，合思档案还具备强大的安全防护功能，能够保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，让企业无后顾之忧。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
合思档案具有多种核心功能和优势，能够为企业的文档数字化转型提供全方位的支持。
在功能蓝图上，合思档案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都经过精心设计，确保企业能够高效地管理财务档案。
在全流程方面，合思档案表现得尤为出色。档案采集可通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这意味着企业可以轻松地将各种类型的档案快速、准确地采集到系统中，大大提高了档案采集的效率。
档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。合思档案能够自动识别档案之间的关联关系，将相关的档案自动组装在一起，形成完整的档案卷宗。同时，它还能够对档案进行严格的检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理可精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案的安全性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和专业性。
档案利用可多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案提供了强大的检索功能，企业可以通过多种方式快速找到所需的档案。一站式预览功能让企业可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需频繁切换页面。在线借阅和异构系统联查功能方便企业内部各部门之间的档案共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能让企业可以轻松管理实物档案，提高档案管理的效率。
合思档案的产品价值在于自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过自动化归档，企业可以将财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。便捷高效的档案利用方式让企业能够快速获取所需的信息，提高决策的准确性和及时性。档案数据同源、透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业的发展提供有力的支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业的文档数字化转型提供了成功的实践案例。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助好想你实现了自动化归档，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了好想你的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展带来了显著的效益。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线了合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。合思档案帮助COMMUNE幻师减少了88%的纸张使用量，节省了79%的存储空间，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过文档数字化转型，COMMUNE幻师实现了低碳运营，提高了企业的竞争力。
如果您的企业也想解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越优势。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业文档数字化转型的新篇章。
