在当今企业数字化转型的时代洪流中，电子会计档案管理已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。电子会计档案管理不仅关乎企业财务管理的效率与合规性，更是企业在数字化浪潮中保持竞争力的重要支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其先进的技术和全面的解决方案脱颖而出，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位得力的助手，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营，在会计资料审计等方面发挥着重要作用。
产品概述：开启财务数智化档案管理新时代
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和先进的技术体系，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
这个平台并非孤立存在，而是提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合这些服务，企业能够更加高效地管理财务流程，挖掘更多的净利润。在会计资料审计过程中，这些全面的服务可以为审计提供更加准确、完整的数据支持，大大提高审计效率。
核心产品技术功能：强大功能铸就档案管理利器
- 功能模块集成宝库
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个集成了各种宝藏的宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块。
每一个功能模块都针对企业不同类型的档案管理需求进行了精心设计。无论是日常的发票管理，还是复杂的报表存档，合思档案都能提供精准的解决方案。在会计资料审计中，这些丰富的功能模块可以确保审计人员能够快速、准确地获取所需的会计资料，为审计工作的顺利开展提供了坚实的基础。
- 多场景方案护航
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案，全面覆盖了企业档案管理的各个环节。
在会计资料审计的不同场景下，这些解决方案都能发挥重要作用。例如，证据链完整性解决方案可以确保会计资料的证据链完整，为审计提供可靠的证据支持；共享调阅解决方案则方便审计人员在需要时能够快速调阅相关的会计资料，提高审计效率。
- 全生命周期管理旅程
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案从采集、整理、储存到利用、销毁的全生命周期管理。
在会计资料审计过程中，全生命周期管理显得尤为重要。审计人员可以通过合思档案追溯会计资料的整个生命周期，了解其来源、处理过程和存储情况，确保会计资料的真实性和完整性。这种全生命周期的管理方式，就像为会计资料审计提供了一条清晰的线索，让审计工作更加有条不紊地进行。
- 先进技术支撑壁垒
合思档案采用了规则引擎、字段映射、多维度检测等先进技术，实现了档案自动匹配组装、“四性检测 + 业务检测”。这些技术如同坚固的壁垒，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
在会计资料审计中，这些先进技术可以帮助审计人员快速识别会计资料中的问题和风险。例如，多维度检测技术可以从多个角度对会计资料进行检测，确保其符合审计要求。规则引擎和字段映射技术则可以实现会计资料的自动匹配和组装，提高审计效率。
优势对比：凸显合思档案独特价值
- 降本增效显著飞跃
合思档案在降本增效方面表现卓越，实现了显著的飞跃。它能够节约纸张成本 70%、整理成本 75%，同时提升检索效率 90%。通过合思档案，企业可以实现档案不打印，彻底告别传统手工归档的繁琐流程。
在会计资料审计中，高效的检索效率可以让审计人员快速找到所需的会计资料，节省大量的时间和精力。而成本的节约则可以让企业将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
- 合规性强保障护航
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现了归档即合规。在当今严格的监管环境下，合规性是企业档案管理的重要前提。
在会计资料审计中，合规性强的档案管理平台可以为企业提供有力的保障。审计人员可以放心地使用合思档案中的会计资料进行审计，确保审计结果的准确性和合法性。
- 广泛连接数据桥梁
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座数据桥梁，将企业各个业务系统中的数据连接起来，实现数据的共享和流通。
在会计资料审计中，广泛连接的数据可以为审计提供更加全面的信息。审计人员可以通过合思档案获取企业各个业务环节的会计资料，进行全面、深入的审计。
- 灵活迭代适应变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。随着国家政策的不断调整和企业业务的不断发展，档案管理需求也在不断变化。
在会计资料审计中，灵活迭代的档案管理平台可以更好地适应审计需求的变化。审计人员可以利用合思档案的最新功能，提高审计的准确性和效率。
应用案例：见证合思档案实际成效
- 年单据量 2.6 亿企业的变革
对于年单据量 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰企业的难题。合思档案的出现，为这家企业带来了变革。
通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在会计资料审计方面，合思档案的高效管理和快速检索功能，让审计人员能够轻松应对大量的会计资料，大大提高了审计效率。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助集团型企业解决了这些问题，实现了标准化落地、低碳环保和合规存储。
在会计资料审计中，标准化的档案管理可以让审计人员更加清晰地了解企业的会计资料，提高审计的准确性和效率。同时，合规存储的会计资料也为审计提供了可靠的保障。
- K12 民办教育集团的效率提升
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案简化了该集团的会计管理流程，提高了工作效率。
在会计资料审计中，高效的档案管理可以让审计人员更快地获取所需的会计资料，减少审计时间和成本。同时，合思档案的自动化功能也可以减少人为错误，提高审计的准确性。
结尾：携手合思档案开启数字化新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、先进的技术和显著的优势，已经为众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和合规运营。在会计资料审计方面，合思档案更是发挥了重要作用，为审计工作提供了有力的支持。
在未来，随着企业数字化转型的加速和国家政策的推动，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求。它将助力更多企业实现全面数字化，释放档案数据价值，为企业的发展注入新的动力。
