在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为众多企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在数字化与绿色化的道路上协同前行。下面，我们将以某知名企业为例，深入探寻合思的解决方案是如何精准解决企业财务痛点，实现企业成本控制的。
企业困境：成本难题待解
该企业在行业内具有广泛的影响力，业务版图不断拓展。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务痛点，严重制约着企业的发展和企业成本控制。
首先，企业内部业务系统众多且各自为政，数据之间犹如一座座孤岛，无法实现互通共享。这导致会计凭证的查阅犹如大海捞针，困难重重，会计档案管理成本居高不下。每一次查询凭证都需要耗费大量的时间和人力，不仅效率低下，还增加了不必要的管理成本。
其次，差旅费申请和审批流程繁琐复杂。员工只能在三方差旅平台进行采购，差旅费用也仅能实现总额控制。这使得员工在差旅过程中需要垫资、开票、报销，手续繁琐，极大地降低了员工的工作体验。同时，财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，效率极其低下，进一步增加了企业的运营成本。
合思妙方：破局成本困局
面对该企业的诸多财务难题，合思迅速给出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，精准地破解了企业的成本困局，实现企业成本控制。
在消费环节，合思商城闪亮登场。它实现了商旅的线上订购和易商卡的线下消费，让员工无需再为垫资、开票、报销等繁琐事务烦恼。员工只需在合思商城轻松下单，即可完成差旅预订，整个过程便捷高效。
在入账环节，系统展现出强大的智能化功能。它能够自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票。同时，自动提报报销事项，完成资金结算和自动记账。这一系列操作不仅减少了人为错误，还大大提高了入账效率，降低了人力成本。
在归档环节，合思档案更是发挥了重要作用。它实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理，让会计档案的管理更加规范、高效，进一步降低了企业成本控制的难度。
显著成效：成本控制显神威
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效，在企业成本控制方面表现卓越。
在成本节约方面，年度节约差旅费用达到200万 +。这一数据直观地显示了合思解决方案在企业成本控制方面的强大威力。通过优化差旅流程和采购渠道，降低了差旅成本，为企业节省了大量的资金。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务工作变得高效快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了工作效率，还保障了财务数据的准确性和安全性。
在数据管理方面，数据采集与校验能力得到了极大增强。合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，得到了进一步优化。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联功能让凭证上下游单据以清晰明了的树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案为该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业可以借鉴该企业的成功经验，选择合思的财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现企业成本控制的新突破。
