在数字化浪潮席卷而来的今天，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，而传统财务管理模式却如同沉重的枷锁，制约着企业的前行步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案和强大的技术实力，成为企业突破困境的有力武器。今天，我们就来深入了解合思旗下的费用透明化工具，如何助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
传统财务管理犹如一团乱麻，众多企业在其中苦苦挣扎。
多系统林立的数据孤岛困境
在许多企业中，多系统并存是常见现象。不同的系统各自为政，操作体验差强人意，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业难以获取全面准确的财务信息，决策也因此受到影响。
集团型公司的成本增效难题
集团型公司面临着更为复杂的财务管理挑战。成本增效困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了公司的运营效率和经济效益。
高端制造企业的业务管控挑战
高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面面临着巨大压力。数据安全需求高，多系统信息流转依靠人工，不仅增加了出错的风险，还降低了工作效率。
医药企业的费用管控困局
医药企业学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景复杂多样。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理传统协同效率低下，这些问题制约了企业的发展。
解决方案全景图
合思的费用透明化工具，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
聚合服务打破数据壁垒
合思的费用透明化工具涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务，实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通。
无需报销重塑出行体验
该工具提供无需报销解决方案，重塑商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
跨系统预算精准管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算得到有效控制。
合同管理规范有序
建立合同管理台账，规范合同管理流程。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让合同管理更加规范有序。
发票智能高效处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少人工操作，降低出错风险。
凭证自动无缝生成
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
核心功能亮点剖析
费用透明化工具的核心功能亮点，为企业财务管理带来了质的飞跃。
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工再也不用为报销而烦恼，真正实现了“无需报销”的便捷体验。
强大连接畅通无阻
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的各个部门之间信息畅通无阻。
预算管控精准高效
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。让企业的预算管控更加精准高效，避免不必要的费用支出。
对公付款清晰可查
合同管理台账可规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。让对公付款更加清晰可查，避免财务风险。
发票校验智能高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。智能的发票校验功能，让发票处理更加高效准确，减少了人工错误。
凭证生成自动快捷
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动生成凭证功能，大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益深度解读
合思的费用透明化工具，为不同的用户群体带来了实实在在的收益。
员工报销轻松无忧
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。填报时间减少，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，幸福感提升。移动端OCR识别功能缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”，让员工可以更加专注于工作。
财务工作高效合规
会计工作量大幅缩减，人员成本节约，基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员可以做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一。自动生成凭证，节约了大量时间，财务人员可以实时查看企业内部财务管理第一手信息，为企业的决策提供有力支持。
管理决策精准高效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业的管理更加科学精准。
典型场景应用展示
费用透明化工具在不同的场景中都有着出色的表现。
无需报销轻松出差
员工因公出差，在合思商城进行消费，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。无需报销的模式，让员工出差更加轻松愉快，也提高了企业的财务管理效率。
商旅出行便捷无忧
员工通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利，消费即合规。便捷的商旅出行服务，让员工的出行更加顺畅，也为企业节省了成本。
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理，实现预算管控，实时监控费用支出情况。通过费用透明化工具，企业可以更好地控制销售费用，提高销售效益。
预算管控全程护航
通过跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，防止超标情况发生。预算管控功能，让企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。
系统集成数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。系统集成功能，让企业的各个系统之间信息共享，提高了工作效率。
报表分析决策依据
通过合思BI生成各类分析报表，为管理层提供决策依据。准确的报表分析，让管理层可以更好地了解企业的经营状况，做出科学合理的决策。
客户成功案例分享
众多企业已经通过合思的费用透明化工具实现了财务数字化转型。
北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用透明化工具为企业带来了显著的效益提升。
汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到有效提升。企业的财务管理更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司
运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。费用透明化工具为企业的发展提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的报销流程更加简化，财务工作更加高效。
李群自动化
借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。费用透明化工具让企业的管理更加科学规范。
如果您的企业也正在为财务管理的诸多痛点而烦恼，不妨选择合思的费用透明化工具。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的费用透明化工具，与合思携手开启财务数字化转型之旅！
