在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。财务记录存取作为企业财务管理的重要环节，其高效性和准确性直接影响着企业的运营和发展。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在引入合思电子会计档案解决方案后，实现了显著的降本增效，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超过1000人，全国门店数量多达400余家。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务记录存取方面面临着诸多难题。
财务归档工作繁琐且低效，大量的纸质档案需要人工整理和存储，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。同时，查找财务记录也变得异常困难，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。此外，纸质档案的存储成本也居高不下，包括档案柜、存储空间等方面的费用，给企业带来了不小的经济负担。更为重要的是，传统的财务记录存取方式存在合规风险，难以满足日益严格的监管要求。
合思方案：打破财务记录存取壁垒
面对好想你在财务记录存取方面的困境，合思凭借其专业的电子会计档案解决方案，为企业带来了新的希望。
- 数据同源一键联查：提升工作效率新境界
合思电子会计档案解决方案打破了财务系统与其他业务系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将不同系统中的财务数据进行整合和关联，使得财务人员可以在一个平台上实现一键联查。无论是会计凭证、发票，还是其他相关的财务记录，都可以快速准确地找到，大大节省了查找时间，提高了工作效率。
在传统的财务工作中，财务人员需要在多个系统中切换查找数据，不仅操作繁琐，而且容易出错。而合思的解决方案则将这一过程变得简单高效，财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的财务记录，真正实现了财务记录存取的便捷化和智能化。
- 自动组装审计标准：提升审计效率新高度
合思电子会计档案解决方案还实现了自动组装功能，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。系统可以自动对财务数据进行分类、整理和分析，生成符合审计要求的报表和报告。审计人员可以直接根据系统生成的结果进行审计，无需再进行繁琐的手工计算和核对，大大节省了审计时间和成本。
同时，合思的解决方案还具备强大的数据分析功能，可以对财务数据进行深入挖掘和分析，发现潜在的风险和问题。审计人员可以通过系统提供的数据分析结果，有针对性地进行审计，提高审计的准确性和有效性。
- 虚拟库房二维码管理：实现实物档案高效匹配
为了解决实物档案管理的难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过建立虚拟档案库房，将实物档案的信息进行数字化存储和管理，实现了电子档案与实物档案的一一对应。同时，为每一份实物档案贴上二维码标签，财务人员可以通过扫描二维码快速获取档案的详细信息，包括档案的存放位置、借阅情况等。
这种管理方式不仅提高了实物档案的查找效率，还实现了实物档案的全程跟踪和监控。当需要借阅档案时，财务人员只需在系统中进行申请，系统会自动生成借阅记录，并提醒相关人员及时归还。此外，虚拟档案库房还可以根据实际需求进行扩展和调整，满足企业不断增长的档案存储需求。
方案实施：显著降本增效成果初现
在合思电子会计档案解决方案实施后，好想你在财务记录存取方面取得了显著的降本增效成果。
通过实现数据同源和一键联查，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间在手工整理和查找档案上，工作效率得到了极大的提升。同时，总部接收财务记录的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息，提高了决策的准确性和及时性。
在借阅管理方面，合思解决方案减少了67%的管理耗时。通过二维码技术和虚拟档案库房的应用，借阅流程变得更加便捷和高效，借阅记录的管理也更加规范和准确。此外，预计该方案每年可为好想你减少综合成本20万元，包括人力成本、存储成本等方面的费用，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业满意：携手开启财务数智化新征程
虽然参考资料未提及好想你具体的反馈，但从方案实施后取得的显著成效可以推测，企业对合思电子会计档案解决方案带来的效率提升和成本降低是满意的。
在当今数字化时代，企业对于财务数智化的需求越来越迫切。合思电子会计档案解决方案不仅解决了好想你在财务记录存取方面的难题，还为企业的财务管理带来了新的理念和方法。通过数字化、智能化的手段，实现了财务数据的高效管理和利用，为企业的决策提供了有力的支持。
未来，双方有望继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的财务数智化水平。合思将不断创新和完善其解决方案，为好想你提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
选择合思：开启高效财务记录存取之旅
如果您的企业也面临着类似的财务记录存取难题，不妨选择合思电子会计档案解决方案。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业解决财务记录存取中的各种问题。
合思电子会计档案解决方案具有以下优势：
– 高效便捷
实现数据同源和一键联查，大大提高了财务记录存取的效率。
– 智能审计
以档案数据为审计标准，提升审计效率和准确性。
– 实物管理
通过虚拟档案库房和二维码技术，实现实物档案的高效管理。
– 成本节约
减少人工耗时和存储成本，为企业带来显著的经济效益。
现在，您可以免费试用合思电子会计档案解决方案，亲身感受其带来的高效和便捷。只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可开启您的高效财务记录存取之旅。
