在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且完善的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们将走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何运用在线费用报销等一系列功能，为企业精准解决财务难题的。
汉威科技财务数字化之困
汉威科技集团作为一家创新型科技企业，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚，更是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业不断发展壮大，其对财务数字化的需求愈发迫切，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面的挑战。
在费用管理方面，支出分散在多个系统之中，犹如一盘散沙，导致预算统计难以收口。每到预算统计节点，财务人员需要在不同系统间来回奔波，耗费大量时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理严重脱节，就像两条平行线，无法有效交汇。票款进度难以把控，常常出现付款与发票不匹配的情况，给财务核算带来了极大的困扰。
由于集团化管理的复杂性，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思全面解决方案破局
面对汉威科技的重重财务难题，合思为其量身定制了一套全面且精细的解决方案，其中在线费用报销功能更是发挥了重要作用。
-
精准预算管控之策
在预算管控方面，合思整合了先进的第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。通过巧妙的单据信息转换，实现了精准的预算校验，并能迅速返回校验结果。这就好比给预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够实时监控每一笔费用的支出，确保其在预算范围内。有了在线费用报销功能的支持，员工在报销费用时，系统会自动进行预算校验，一旦超出预算，便会及时提醒，从源头上杜绝了预算超支的问题。 -
对公付款合同协同之道
在对公付款领域，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。实时统计付款和回票进度，让每一笔款项的流向都清晰可见。在线费用报销与对公付款流程紧密结合，员工在提交报销申请时，系统会自动关联相关合同信息，确保付款与合同约定一致，大大提高了付款的准确性和效率。 -
发票智能处理之法
合思费控支持强大的发票智能校验功能，利用先进的 OCR 技术，能够快速准确地识别发票信息，提高了发票识别效率。同时，通过标准的 EAI 插件，可与企业内部的 ERP 系统实现深度对接，自动生成财务凭证。这一系列操作就像一场自动化的财务盛宴，让财务工作变得更加轻松高效。在线费用报销过程中，员工只需上传发票，系统就能自动完成校验和凭证生成，减少了人工操作的繁琐和错误。
汉威科技转型显著成效
在引入合思财务数字化解决方案并充分运用在线费用报销等功能后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
-
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口于合思平台，实现了从 3 到 1 的重大转变。原本繁琐的财务核算工作变得简单高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在线费用报销功能的自动化处理，使得费用数据能够及时准确地汇总到财务系统，大大缩短了核算周期。 -
付款效率大幅提升
财务付款效率提升了 90%。通过在线费用报销与对公付款的紧密协同，付款流程更加顺畅，减少了中间环节的延误和错误。每一笔款项都能快速准确地支付出去，提高了供应商的满意度，也为企业的供应链稳定提供了有力保障。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控实现了极致提升。实现了预算管控前置，将费用控制的关口前移，有效防止了费用管控失控的情况发生。通过在线费用报销系统的实时监控和预警功能，企业能够及时发现费用异常情况，并采取相应的措施进行调整。同时，提升了工作效率、规范了业务流程、加强了费用管控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程，减少了费控失控的风险。
汉威科技的成功转型，如同一盏明灯，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。在线费用报销作为其中的重要组成部分，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，运用在线费用报销等先进功能，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的在线费用报销等财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
