在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从财务信息化迈向智能化的重要转变。业财融合,已然成为企业发展道路上的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的方向过渡。在这样的时代背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了行之有效的财务数智化解决方案,助力企业在数据驱动的决策中抢占先机。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业的财务智慧大脑,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可。如今,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,成为了财务数智化领域的一股不可忽视的先锋力量。在数据驱动的决策方面,合思积累的大量数据和先进的分析能力,为企业提供了有力支持。
核心功能:铸就强大财务管理引擎
- 费控管理:分级覆盖,引领报销智能化升级
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位全能的财务管家,能够适应不同层级企业的需求。从L1手工报销的传统模式,逐步向L5高级无需报销阶段迈进,合思不断提升报销的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在这个过程中,报销体验得到了极大的提升,仿佛从繁琐的手工劳作中解脱出来,进入了一个便捷高效的新时代。而到了L5高级无需报销阶段,系统更是实现了自动申请、预算智能管理、全场景无需报销和供应商自动对账等强大功能。企业在数据驱动的决策过程中,能够更加精准地把握费用支出情况,为企业的成本控制和战略规划提供有力依据。
- 广泛连接:打破系统壁垒,拓展服务边界
未来的费控厂商需要进一步提高广泛连接能力,合思平台无疑走在了前列。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间实现了无缝沟通和数据共享。
此外,合思平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了服务边界。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了供应消费能力。通过广泛的连接和集成,合思为企业在数据驱动的决策中提供了更全面、更准确的数据支持,让企业能够做出更加明智的决策。
- 智能财务:精细管理,实现流程自动化
合思平台具备强大的智能财务管理功能。在发票管理方面,它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对公发票收票合同匹配等功能。这就像是一个严谨的财务卫士,确保企业的发票管理合规、准确。
同时,平台还能实现自动凭证生成、档案存证、预算管控、合规管控、数据可视化和预算分析等功能。这些功能的实现,帮助企业实现了财务流程的自动化和精细化管理。企业在进行数据驱动的决策时,能够从这些智能财务管理功能中获取准确、及时的数据,为企业的发展提供坚实的财务保障。
优势凸显:对比传统,开启高效财务管理新时代
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统方式多为手工报销或依靠OA系统及财务系统,存在着诸多问题。例如,预算管控缺失,企业难以实时掌握费用支出情况;报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上;效率低下,无法适应企业快速变化的需求。
而合思平台通过自动化和智能化手段,实现了预算实时预警、报销流程简化、数据自动处理和业财一体化。这就像是为企业的财务管理注入了一剂强心针,有效提升了企业的运营效率,降低了成本,提高了财务数据的准确性和合规性。在数据驱动的决策中,合思平台为企业提供了更加可靠的数据基础和决策支持,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用案例:多行业验证,彰显卓越价值
- 医药行业:合规增效,打造智慧财务新典范
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一道道难题,困扰着企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动审核单据和入账。通过这些措施,企业的报销效率和合规性得到了显著提高。在数据驱动的决策方面,合思帮助企业更好地掌握费用支出情况,为企业的战略规划提供了有力支持。
- 软件行业:提效降本,优化协同开启新篇章
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思定制化的费控功能。
合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,解决了企业审批效率低下、运维成本高昂和费用归集困难等问题。企业在数据驱动的决策中,能够更加精准地把握成本和效益之间的关系,为企业的持续发展提供了坚实的保障。
- 连锁经营行业:风险管控,保障资金安全稳定
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,随时可能影响企业的正常运营。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时降低了资金风险。在数据驱动的决策过程中,企业能够更好地掌握资金流动情况,为企业的资金管理和战略决策提供了有力支持。
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数智化领域具有显著的优势。通过先进的技术和功能,它为不同行业的企业提供了有效的费控管理和财务解决方案。在未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化转型迈向新的阶段。