智能化报销系统:合思助力企业财务数智化转型

智能化报销系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能够助力企业降本增效、合规经营,还能推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路,让有限的资源发挥出更大的价值。越来越多的企业敏锐地意识到,传统的财务管理模式犹如蹒跚的老者,难以跟上企业快速发展的步伐,迫切需要借助先进的技术和解决方案,实现财务的数智化升级。

而在北京合思信息技术有限公司,正以其卓越的产品与服务,在这场财务数字化转型的浪潮中崭露头角。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润的使命,在财务数智化领域深耕细作。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发与服务网络,为企业提供了坚实的技术和服务保障。

核心产品:智能化报销系统的璀璨明珠

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控作为智能化报销系统的重要组成部分,是发票管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票易于保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松又智能。

  • 合思商城:因公消费的高效解决方案
    合思商城为企业员工因公消费提供了免垫资、免开票的优质体验。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让因公消费的管理变得高效又有序。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI是智能化报销系统中的数据智囊。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。有了合思BI,企业决策更加科学、精准。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够打破企业内部的数据壁垒。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力,让企业的财务数据更加流畅地流通,提高了财务管理的整体效率。

优势凸显:超越传统的智能化报销系统

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。在一些企业中,员工报销周期从原本的数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也减轻了财务人员的工作压力。

  • 成本节约:减少财务人力成本
    在成本节约方面,合思表现出色。它帮助企业减少了财务人力成本,让会计工作量大幅缩减。一些企业的人员成本节约了50%,财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。这为企业节省了大量的资金和时间成本。

  • 合规性保障:杜绝财务风险
    合思在合规性保障上表现卓越。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控严格遵循发票使用规范,确保企业财务合规。

  • 一体化应用与部署优势:流畅且安全
    合思的产品具有更流畅的一体化应用和更敏捷安全的部署模式。其“费控 + 商城”一体化应用让企业的财务管理流程更加顺畅,公有云模式部署则更加敏捷、安全,为企业提供了可靠的技术支持。

应用案例:智能化报销系统的成功实践

  • 动力源:电源行业的数智化变革
    动力源作为电源行业企业,曾经面临多系统林立、数据孤岛等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能化报销系统为动力源带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技集团:集团性公司的管控升级
    汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思的解决方案让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。

  • 派克新材:高端制造企业的成本管控
    派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的智能化报销系统帮助派克新材有效控制了成本,提高了工作效率。

  • 江西中机:中德合资企业的费用管理优化
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让江西中机的费用管理更加科学、规范。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数智化的可靠伙伴。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您也想体验智能化报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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