在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键法宝。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的财务收支管理平台以及创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思财务报销软件如何为企业排忧解难，解决财务痛点。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余载，其年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，企业面临着诸多复杂的财务难题。
企业有着覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致财务管理漏洞频出。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且效率低下。核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以充分释放财务价值。
差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。手工整理、查找档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一款高效的财务报销软件来扭转局面。
合思方案解锁财务新篇
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助财务报销软件，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 员工消费便捷畅行
在员工消费环节，合思财务报销软件实现了差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工可通过合思商城进行便捷申请，从此无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工的消费流程变得轻松简单，大大提高了员工的工作体验。合思商城还提供同屏比价功能，让员工能够选择最实惠的消费方案，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，真正实现了消费环节的智能化管理。
– 发票采集高效精准
在发票采集方面，合思财务报销软件进行审核对账、统一开票、自动提报。系统能够自动对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性。统一开票功能避免了繁琐的开票流程，提高了开票效率。自动提报则让发票信息能够及时准确地录入系统，为后续的财务处理奠定了基础。
– 资金结算智能归档
资金结算后，合思财务报销软件完成档案归档和自动记账，并提供商旅分析。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能在系统中得到妥善管理，方便财务人员随时查阅和使用。通过对商旅数据的分析，企业能够更好地了解员工的差旅行为，优化差旅政策，实现精细化成本管控。
显著成果见证软件实力
应用合思财务报销软件后，该企业取得了令人瞩目的成效。
– 费用节约立竿见影
年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地展示了合思财务报销软件在成本控制方面的强大能力。通过对差旅消费的精细化管理和智能管控，企业有效降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
– 入账效率大幅提升
财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 业财连接无缝闭环
在业财连接方面，合思财务报销软件实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
通过合思财务报销软件的解决方案，该企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。这不仅彰显了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变化，借助像合思这样专业的科技公司的力量，实现自身的数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思财务报销软件，开启企业财务数字化转型之旅。
