预算绩效管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首迈向财务智能化的新征程。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

财务数字化作为企业数字化转型的核心内容，本就应与业务紧密相连、相辅相成。然而，在过去粗放型的经济增长模式下，财务与业务环节的严重割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着政策层面全面电子化、数字化的引导，财务人员在日常工作中将会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权，而是成为了众多企业的必然选择。由此可见，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。

市场形势：新时代下的财务变革需求

中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业必须依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现“敏捷”发展，这已成为企业的新追求。

疫情过后，中国工业综合指数大多稳定在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍保持在较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革使得企业对数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

在企业费控管理方面，根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。目前，费控报销领域的一些领先厂商已经率先迈入了“无需报销”的新时代。费控管理平台的未来发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供涵盖数据赋能、协同、智能化等关键词的综合解决方案。

痛点分析：费用支出管理的重重困境

长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，因此并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业的日常运营中，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理过程耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差等问题也给企业带来了诸多困扰。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业大量的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下迁移至线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务部门只能在消费发生后才能获取相关信息，并且需要将单据与业务进行一一匹配。

对于医药企业而言，面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，同时还需要满足严格的行业合规要求，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化转型

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前进行布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思以费控管理平台为切入点，实现业财一体化的突破。确定业财融合的基础，包括费控管理平台的标准化产品、场景定义能力和系统集成能力，以及财务数字化的多个领域。同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

核心模块：全方位的财务数智化解决方案

费控报销模块为企业提供全流程的费用管控，从预算制定、申请审批、消费管理到报销审核，实现了自动化和智能化。该模块根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的无缝对接，有效提升了费用报销的效率和准确性。

收付款管理模块支持多种支付渠道，包括企业网银、企业钱包、个人钱包等，实现了对公报销和对私报销的自动化处理。同时，该模块具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，确保了资金流转的安全和高效。

财务收支经营分析模块通过对财务数据和业务数据的深度分析，为企业提供多维度、细颗粒的报表和决策支持。帮助企业实时了解经营状况，发现潜在问题，优化业务流程，实现精细化管理，为企业的预算绩效管理提供有力的数据支撑。

电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档，摆脱了纸质凭证的束缚，提高了档案管理的效率和安全性。同时，该模块支持档案的在线查询和检索，方便企业进行审计和合规检查，有助于企业加强预算绩效管理的合规性。

竞争优势：合思在财务数智化领域的卓越实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。通过这种广泛的连接能力，合思能够实现数据的共享和流通，提高企业的财务管理效率和决策水平。

合思在多个行业拥有丰富的实施经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，在医药、软件、连锁经营等行业都有成功的标杆案例。这些经验使得合思能够更好地理解企业的业务需求，为企业提供更加贴合实际的预算绩效管理解决方案。

合思的费控管理平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现费控管理从1.0向4.0的跃升，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过不断提升平台的性能和功能，合思能够为企业提供更加高效、精准的预算绩效管理服务。

成功案例：见证合思解决方案的实际价值

中国某知名制药公司在采用易快报（合思旗下产品）后，定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了费用报销的效率和准确性，加强了预算绩效管理。

中国某上市软件服务公司通过易快报提供的定制化费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的预算绩效管理提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供了有效的解决方案。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有助于企业实现更加科学的预算绩效管理。

服务体系：全方位的贴心服务保障

售前咨询阶段，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业深入了解财务数智化解决方案的价值和适用性，制定符合自身需求的数字化战略，为企业的预算绩效管理提供科学的规划。

实施部署过程中，合思拥有专业的实施团队，能够根据企业的实际情况，进行系统的定制化开发和配置，确保解决方案的顺利上线和稳定运行。在实施过程中，提供培训和指导，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，确保企业能够顺利开展预算绩效管理工作。

售后维护方面，合思提供7×24小时的技术支持和服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行升级和优化，保证系统的安全性和性能。同时，提供数据备份和恢复服务，确保企业数据的安全和完整，为企业的预算绩效管理提供可靠的保障。

综上所述，合思财务数智化解决方案具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过强化预算绩效管理，让企业的资源得到更加合理的配置和利用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多的系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业数字化转型的得力伙伴。如果您想体验合思财务数智化解决方案在预算绩效管理方面的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新时代。