在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,为企业应对财务报销风险、实现财务转型带来了新的曙光。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化时代的大背景下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。财务数字化不仅仅是提高企业运营效率的利器,更是增强企业合规性和竞争力的关键所在。它能让企业在瞬息万变的市场环境中,迅速做出精准决策,抢占发展先机。
然而,目前市场上的财务解决方案却难以满足企业的多样化需求。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通,导致企业在财务处理过程中常常陷入信息混乱的困境。同时,繁琐的流程也让企业的财务工作效率大打折扣,增加了财务报销风险。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程就像一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多痛点。员工报销耗时耗力,从填写报销单到收集发票,再到层层审批,每一个环节都让员工苦不堪言。财务入账归档时间长,大量的纸质发票和繁琐的手工操作,使得财务人员的工作负担沉重,也容易出现错误和漏洞,从而增加了财务报销风险。
企业成本居高不下,不仅包括员工报销的费用,还包括财务管理的人力成本和时间成本。业财流程数字化程度低,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致财务数据与业务数据脱节,无法为企业决策提供准确的支持。
此外,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也面临着诸多挑战。发票合规性难以保证,虚假发票、重复报销等问题时有发生,给企业带来了潜在的财务报销风险。资金支付不及时,影响了企业的供应商关系和信誉。预算执行难以监控,企业无法及时掌握预算的使用情况,容易出现超预算的情况。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的业财融合之道
合思以连接为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,旨在帮助企业有效降低财务报销风险,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过连接各个系统和平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率,减少了人为错误和财务报销风险。同时,合思还提供了智能化的分析工具,帮助企业深入了解财务状况,做出更加科学的决策。
核心模块:六大法宝助力企业财务数智化
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合思费控——全流程数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,直接在平台上完成消费和报销,大大缩短了报销周期,降低了财务报销风险。同时,系统自动对费用进行审核和控制,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
合思商城——全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。企业可以在平台上选择最优惠的差旅服务,实现全球化智能差旅和企业消费管理。它不仅为企业节约了差旅成本,还提高了差旅管理的效率,减少了财务报销风险。 -
合思档案——电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理。企业可以随时随地查询和使用档案,提高了档案的利用效率,降低了档案管理的成本和财务报销风险。 -
合思付款——连接型采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。它让采购付款流程更加透明、高效,减少了人为干预和财务报销风险。企业可以及时掌握采购付款的情况,确保资金的安全和合理使用。 -
合思BI——智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它可以帮助企业快速生成各种财务报表和分析报告,为企业经营决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现潜在的财务报销风险,采取相应的措施进行防范。 -
合思收款——一站式销售收款管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。它实现了一键开票,缩减了开票周期,提高了收款效率。同时,系统自动对销售数据和收款数据进行核对,确保数据的准确性和一致性,降低了财务报销风险。
竞争优势:四大优势铸就合思卓越品质
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广泛连接的生态——打破信息壁垒的桥梁
合思构建了一个广泛连接的生态系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以在一个平台上获取全方位的财务信息,提高了决策的准确性和及时性,有效降低了财务报销风险。 -
双轮驱动的模式创新——无需报销的全新体验
合思通过模式创新,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了企业成本。员工可以直接在消费时完成财务处理,无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了工作效率,也减少了财务报销风险。 -
无需报销分级标准——提升财务数字化实践效率
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化的实践效率。通过明确自身的数字化水平,企业可以更好地应对财务报销风险,提高财务管理的质量。 -
安全认证——数据安全合规的保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项安全认证。这些认证确保了合思的产品和服务在数据安全和合规方面达到了行业领先水平。企业可以放心地使用合思的解决方案,不用担心数据泄露和财务报销风险。
成功案例:真实见证合思卓越成效
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动力源——效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,合思的解决方案也有效降低了动力源的财务报销风险,让企业的财务管理更加规范和高效。 -
徐福记——差旅成本控制的成功范例
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为徐福记节约了大量的资金,还提高了企业的经济效益。合思的解决方案帮助徐福记有效应对了财务报销风险,实现了差旅管理的精细化。 -
汉威科技集团——上市企业财务数字化的标杆
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的解决方案,提升了财务数字化水平。通过合思的全流程数字化管理,汉威科技集团有效降低了财务报销风险,提高了财务决策的科学性和准确性。 -
中影股份——上市公司财务收支管理的优化者
中影股份作为上市公司,通过合思的解决方案优化了财务收支管理。合思的智能化分析工具帮助中影股份及时发现潜在的财务报销风险,采取相应的措施进行防范。同时,合思的一站式管理平台也提高了中影股份的财务工作效率,让企业的财务管理更加规范和透明。
服务体系:全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。无论企业身在何处,都能享受到合思的优质服务。
同时,合思还提供免费体验产品的机会,让企业可以更好地了解和使用其解决方案。通过免费试用,企业可以亲身体验合思的产品和服务,评估其是否能够满足自身的需求,有效降低财务报销风险。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想有效降低财务报销风险,提升企业财务管理水平,不妨来免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。