在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃、全流程无纸化时代悄然降临的当下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，正凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业排忧解难，攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的卓越解决方案及其显著成效，领略流程优化改善带来的巨大变革。
客户背景探秘
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好想你发展历程与规模
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板挂牌上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，公司已拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是高达3.6W + 。如此庞大的规模，彰显着好想你的强大实力与蓬勃发展态势。 -
财务档案管理痛点凸显
然而，在企业快速发展的背后，财务档案管理却成了好想你亟待解决的难题。归档工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来，效率低下；查找档案更是犹如大海捞针，耗时费力；管理成本居高不下，如同一个无底洞不断吞噬着企业的资源；更为严重的是，部分档案管理操作还存在不合规的情况，为企业埋下了潜在的风险隐患。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展步伐，好想你亟需一套行之有效的解决方案来实现流程优化改善。
解决方案剖析
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数据同源打破壁垒
合思针对好想你面临的困境，精心打造了一套针对性的解决方案。首先，合思致力于打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统和环节，财务人员想要获取相关信息，往往需要在多个系统之间来回切换，费时费力。而合思档案通过先进的技术手段，将各类数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现便捷联查，快速获取所需的档案信息。这一举措大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中，实现了流程优化改善。 -
自动组装审计提效
其次，合思档案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在以往的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力核对纸质数据和电子数据，效率低下且容易出错。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过自动组装功能，将相关的档案数据进行整合和关联，使得审计人员可以快速准确地获取审计所需的信息。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障，进一步推动了流程优化改善。 -
实物高效精准管理
此外，合思档案在实物管理方面也独具匠心。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需查询电子档案，系统就能迅速定位实物档案的位置，大大缩短了查阅时间，提高了实物档案的管理效率。这种实物高效管理的方式，不仅降低了管理成本，还减少了实物档案丢失和损坏的风险，是流程优化改善的又一有力体现。
成果展示解读
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人工耗时大幅减少
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益，其中最直观的体现就是人工耗时的大幅减少。通过流程优化改善，合思档案使得财务人员在归档、查找等工作上的人工耗时减少了90%。原本需要花费大量人力和时间才能完成的工作，现在只需少量的人力和较短的时间就能轻松完成，大大提高了工作效率。 -
总部管理耗时降低
除了人工耗时的减少，总部接收管理耗时也大幅降低。在传统的管理模式下，总部需要花费大量的时间和精力处理各个归档主体的档案信息，管理成本较高。而合思档案通过优化流程，实现了档案信息的自动传输和整合，使得总部接收管理耗时减少了80%。总部可以更加高效地管理和监控各个归档主体的档案信息，提升了整体管理水平。 -
借阅管理效率提升
借阅管理方面，合思档案同样表现出色。通过流程优化改善，借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以更加便捷地借阅和归还档案，档案管理人员也可以更加轻松地管理借阅流程，提高了借阅管理的效率和准确性。 -
综合成本显著降低
从成本角度来看，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过流程优化改善，合思档案帮助好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
未来展望与行动号召
通过好想你这一成功案例，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现流程优化改善方面的卓越成效。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，以创新的技术和专业的服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现更高水平的流程优化改善。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验流程优化改善带来的巨大变革，开启财务数智化的新征程。
