在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,众多企业在费用支出管理等方面遭遇了重重痛点与挑战。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时登场,为企业解决难题带来了希望。
行业痛点洞察:转型之路荆棘密布
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。政策层面,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,这就要求企业必须构建更为完善的财税数字化体系。
从企业自身需求来看,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望愈发强烈。比如医药行业,面临着资金回流困难、研发费用高昂、合规要求严苛等问题;软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂,内控要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等状况。
同时,企业费用支出管理也困难重重。尽管费用支出在总支出中所占比重较小,但管理难度却不容小觑。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。而预算内差旅控制更是其中的一大难题,传统方式难以精准把控差旅费用,导致企业成本增加。
合思风采展示:科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。预算内差旅控制在合思的平台上能够得到更精准的管理,为企业节省差旅成本。
使命愿景领航:引领企业前行方向
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在数字化时代取得成功。预算内差旅控制正是合思实现使命和愿景的重要一环,通过有效控制差旅费用,帮助企业实现降本增效。
核心模块揭秘:功能强大保驾护航
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块。费控报销模块犹如一位严谨的管家,涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理等功能,对费用支出全流程进行严格管控。收付款管理模块则像一位精明的财务卫士,实现资金的有效管理和支付。财务收支经营分析模块为企业提供数据支持和决策建议,就像一位睿智的参谋。电子会计档案模块实现档案的电子化管理,提高了管理效率。
此外,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在预算内差旅控制方面,这些模块相互协作,为企业提供全面的支持。
亮点创新聚焦:无需报销引领变革
合思平台的亮点与创新在于其“无需报销”的解决方案。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在初级无需报销阶段(L3),集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出的效率显著提高。在预算内差旅控制上,员工的差旅费用能够更清晰地被管理和控制。
中级无需报销阶段(L4),全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。高级无需报销阶段(L5),智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。预算内差旅控制在各个阶段都能得到不断优化和提升。
优势特色凸显:多方优势铸就卓越
合思具有多方面的优势。其广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新。强大的技术实力,拥有多个研发中心,能够不断提升产品的性能和功能。丰富的行业经验,在多个行业有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。这些优势使得合思在预算内差旅控制方面表现出色,能够根据企业的不同需求提供精准的解决方案。
目标场景剖析:广泛应用成效显著
目标用户主要包括各类企事业单位的财务人员、管理人员以及普通员工。应用场景广泛多样。
在医药行业,合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。预算内差旅控制在这些应用场景中都发挥着重要作用,帮助企业降低差旅成本,提高财务管理效率。
成功案例见证:实践检验平台实力
合思拥有多个成功案例。与中国某知名制药公司合作时,为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。与中国某上市软件服务公司合作,定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。与中国某知名连锁餐饮品牌合作,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。
客户对合思平台的评价良好,认可其提高了报销审批效率、降低了运维成本、提升了财务管理水平等。预算内差旅控制在这些成功案例中都得到了有效的验证,为企业带来了实际的效益。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战。特别是在预算内差旅控制方面,为企业提供了精准、高效的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,与我们一起开启财务数智化的新篇章。