2023年疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是差旅价格不断上涨、成本控制困难等一系列问题,让企业管理者们头疼不已。在这样的背景下,公司差旅管理平台的重要性愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的公司差旅管理平台,为企业应对差旅及费控难题提供了有效的解决方案。下面,我们通过某客户案例来深入了解公司差旅管理平台的强大功能。
连锁上市企业差旅困境
该客户是一家连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达到了50万 +。公司差旅管理平台在此时本应发挥重要作用,但企业之前使用的方式却存在诸多问题。
企业原本已接入某TMC,然而该TMC对接的供应商数量有限。每到旅游旺季,员工经常遭遇订不到酒店的尴尬情况。而且,酒店价格常常超出公司的差标,让企业的差旅成本居高不下。在一些偏远地区,由于TMC的服务未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿和交通问题,这不仅增加了员工的经济压力,也让员工产生了不满情绪。
在财务核算方面,更是费时费力。财务人员需要对TMC提供的对账单进行二次人工整理,工作效率极低。同时,由于差旅管理的难度不断提升,企业的差旅费用持续攀升,却难以得到有效的控制。公司差旅管理平台的缺失,让企业在差旅及费控方面陷入了困境。
合思商城互补模式开启智慧差旅
面对客户的困境,合思公司差旅管理平台提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入企业现有的差旅管理体系,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源极为丰富,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,这意味着员工在预订酒店时,有了更丰富的选择。无论是繁华都市还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店。
在机票预订方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。通过公司差旅管理平台,系统会自动为员工推荐更低价的机票方案,让企业的差旅成本得到有效控制。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,既满足了员工的个性化需求,又提高了差旅预订的效率。公司差旅管理平台的这一创新模式,为企业的差旅管理带来了新的活力。
差旅管理成效显著提升
合思公司差旅管理平台的应用,让该企业在差旅及费控方面取得了显著的成效。
员工的满意度得到了极大的提升,达到了100%。在旅游旺季和偏远地区,员工有了更多的选择,不再为订不到酒店和高价机票而烦恼。而且,机票价格更加便宜,让员工感受到了企业对他们的关怀。
财务部的工作也变得更加轻松。对账单可以按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。公司差旅管理平台的应用,让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
通过合思公司差旅管理平台的解决方案,该企业在差旅及费控方面实现了质的飞跃。在当前企业普遍面临降本增效压力的背景下,合思的财务数智化服务和公司差旅管理平台能帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题,不妨免费试用合思的公司差旅管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启企业差旅管理的新篇章。