在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。财务收支管理复杂繁琐,业财融合困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断发展路上的荆棘,提供了行之有效的应对之策。
创新解决方案:构建财务数字化服务新蓝图
合思创立于2014年,多年来始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在这个平台上,企业能够享受到智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务相互协同,形成一个有机的整体,助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能与优势:智能化费用控制的强大支撑
全场景聚合消费生态:打造一站式消费体验
合思打造了一个全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等各个消费场景。其推出的全场景智能差旅管理平台——合思商城,就像一个功能强大的消费枢纽,具备同屏比价、消费透明等功能特点。
在合思商城,企业员工可以轻松比较不同供应商的价格,选择最适合的消费方案。同时,消费的每一个环节都清晰透明,让企业对费用支出一目了然。这种全场景聚合消费生态,不仅为企业提供了便捷的消费体验,还能有效控制费用支出,实现智能化费用控制。
开放的业财连接生态:打破信息壁垒,实现数据互通
合思构建了一个开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同等多个业务场景。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
在这个生态中,企业的业务数据和财务数据能够实时共享,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。例如,当销售合同签订后,相关信息能够及时传递到财务部门,财务部门可以根据合同信息进行资金安排和费用核算。这种开放的业财连接生态,让企业的财务管理更加科学、高效,是智能化费用控制的重要保障。
无需报销分级标准:开启费控新时代
合思提出了无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级。这个分级标准就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过无需报销分级标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也得到了释放。同时,企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率,实现智能化费用控制。
合思费控:全链路智能化费用控制管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下。
在合思费控平台上,企业可以设置详细的费用标准和审批流程,确保每一笔费用支出都符合规定。同时,平台能够实时分析费用数据,发现潜在的风险和问题,并及时提醒企业进行处理。通过合思费控,企业能够有效降低成本,提高经营效益,实现合规经营,是智能化费用控制的核心利器。
合思档案:业财一体的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,将企业的财务档案管理提升到一个新的高度。
在合思档案平台上,所有的财务档案都能够被精准收录,并且按照智能规则进行分类和管理。企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼,大大降低了管理成本。同时,业财一体的管理模式让财务数据和业务数据更加紧密地结合在一起,为企业的决策提供更加有力的支持,是智能化费用控制的重要组成部分。
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理,经营实时化分析。
在收支管理方面,合思能够实时监控企业的资金流动情况,确保每一笔款项的收支都准确无误。同时,智能对账引擎能够快速准确地核对账目,提高工作效率。上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,实现了供应链的协同管理。这种全场景覆盖的收支管理模式,让企业的财务管理更加全面、高效,实现了智能化费用控制的全方位覆盖。
应用场景与案例:智能化费用控制的真实写照
老板视角:助力企业降本增效与决策
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过合思的平台,老板可以实时了解企业的财务状况,对每一笔费用支出都了如指掌。
合思的系统能够提供详细的财务分析报告,辅助老板进行经营决策。例如,汉威科技集团、中影股份等企业选择了合思的服务后,在财务管控和经营决策方面都取得了显著的成效。合思的智能化费用控制解决方案,就像老板的得力助手,为企业的发展保驾护航。
财务视角:释放压力,智能风控
对于企业财务人员来说,合思的解决方案是一场及时雨。它能够极致释放财务压力,让财务人员从繁琐的报销审核和账目核对工作中解脱出来。
在合思的平台上,费控有标准,付款按计划。系统能够智能识别潜在风险,及时提醒财务人员进行处理。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上,为企业的发展提供更有价值的支持。合思的智能化费用控制,让财务工作变得更加轻松、高效。
员工视角:省事省心的消费体验
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
员工在消费时只需专注于工作,无需再为报销问题而烦恼。这种省事省心的消费体验,提高了员工的工作积极性和满意度。合思的智能化费用控制,让员工真正感受到了科技带来的便捷。
专精特新小巨人案例:动力源的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思的解决方案后,实现了惊人的效率提升。通过合思的智能化费用控制平台,动力源实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。
合思的解决方案帮助动力源优化了财务流程,提高了工作效率,降低了成本。这不仅让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思商城案例:徐福记的差旅费用节约
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的全场景智能差旅管理平台,为徐福记提供了便捷、高效的差旅解决方案。
通过同屏比价、消费透明等功能,徐福记能够选择最经济实惠的差旅方案,有效控制了差旅费用支出。合思商城的智能化费用控制,为企业节约了大量的成本,提高了企业的经济效益。
合思档案案例:中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。合思档案的电子会计档案管理平台,让档案管理变得更加高效、便捷。
通过应收尽收、智能规则引擎等功能,合思档案能够快速准确地整理和管理档案。这不仅提高了工作效率,还降低了管理成本。合思档案的智能化费用控制,为企业的档案管理带来了一场深刻的变革。
在当前经济环境下,企业迫切需要通过数字化转型来提升自身的竞争力。合思的智能化费用控制解决方案,无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启高效财务数字化管理之旅,体验智能化费用控制带来的全新变革。