在时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。全面数字化的电子发票试点稳步铺开，电子凭证会计数据标准正式发布，这一系列举措昭示着企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，勇立潮头，助力企业从容应对转型挑战。
电子凭证数字化：时代大势所趋
电子凭证数字化转型是国家推动数字经济发展的关键举措。自2021年12月起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月，这一变革的浪潮已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业顺应潮流，积极进行电子凭证数字化转型，才能在激烈的市场竞争中占据优势。电子存档优势在这一转型过程中愈发凸显，它不仅符合国家政策导向，更能为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
企业转型痛点：前行路上的绊脚石
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
首先，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，未能充分意识到转型的紧迫性。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这无疑阻碍了企业的发展步伐。电子存档优势难以在这些企业中得到体现，因为他们没有从根本上认识到电子凭证数字化的重要性。
其次，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，纸质一套、电子一套的管理方式不仅效率低下，还容易出现管理漏洞。电子存档优势在于能够实现统一管理，避免因纸电分离带来的合规问题。
再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员素质提出了较高要求。而且，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，这使得电子凭证的管理工作变得繁琐复杂。而电子存档优势在于提供了集中管理的可能，让电子凭证的收集和分发更加高效有序。
最后，电子凭证数字化转型涉及多个政府部门，协同难度较大。即使企业完成了电子归档，仍可能需要保留纸质档案，这无疑增加了企业的管理成本和工作负担。电子存档优势在于通过数字化手段，减少对纸质档案的依赖，提高协同效率。
合思方案：破解转型难题的密钥
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思以电子凭证会计数据标准为核心，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为企业实现财务数字化转型和绿色化协同发展提供了有力支持。电子存档优势在合思的解决方案中得到了充分发挥，通过全链无纸化，企业可以实现电子凭证的高效管理和存储，减少纸质档案的使用，降低管理成本。
核心模块：构建业财一体化生态
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心载体，具备多种强大功能。
差旅申请功能让企业员工的差旅安排更加规范有序；商旅线上订购功能方便员工预订机票、酒店等，提高了预订效率；易商卡线下消费功能满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。发票采集功能能够快速准确地采集电子发票，审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业的开票工作更加便捷高效，自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全流转，档案归档功能实现了电子凭证的妥善存储。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能让企业能够更好地控制费用支出。
通过这些功能，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。电子存档优势在这个生态系统中得到了进一步强化，企业可以实现财务数据的实时共享和协同管理，提高财务管理的效率和准确性。
合思优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在行业内拥有强大的实力和竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的产品具有功能丰富、易于上手、集成能力强、安全隐私保护好、定制化服务等优势。丰富的功能满足了企业多样化的需求，易于上手的操作界面降低了企业员工的学习成本。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接，提高了企业的信息化水平。安全隐私保护好确保了企业财务数据的安全，定制化服务则能够根据企业的实际需求进行个性化定制。电子存档优势在合思的产品中得到了充分体现，通过安全可靠的电子存档功能，企业可以放心地将电子凭证存储在合思的平台上。
成功案例：见证合思实力
众多企业与合思的合作案例，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌与合思合作后，通过合思的解决方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子存档优势在该案例中得到了显著体现，通过电子凭证的高效管理和存储，企业减少了差旅费用的支出，提高了财务工作效率。
某企业采用合思的“无需报销”方案，提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。电子存档优势让企业的报销流程更加简洁高效，减少了人工操作，降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。电子存档优势在这个案例中保障了财务数据的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：全方位保障企业发展
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
免费试用服务让企业能够在实际使用中体验合思产品的功能和优势，降低了企业的选择成本。灵活的定价模式能够根据企业的规模和需求进行合理定价，让企业能够以合理的成本获得优质的服务。全天候客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。电子存档优势在合思的服务体系中得到了进一步强化，通过专业的服务团队和完善的服务体系，企业可以更加放心地使用合思的电子存档功能。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，已成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
