在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业解决了人力资源报销等方面的财务痛点，有力地助力企业实现降本增效、合规经营。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：数字化转型前的人力资源报销困境
动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在进行财务数字化转型之前，动力源在人力资源报销方面面临着诸多难题。首先，大量自研系统难以整合。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。不同系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得人力资源报销的数据难以集中管理和分析。
其次，传统的手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复。这不仅增加了员工的报销负担，也让财务人员在处理报销时面临巨大的压力。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据，而财务人员则要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，人力资源报销的效率极为低下。
合思：量身定制的人力资源报销解决方案
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，旨在全面解决动力源在人力资源报销等方面的难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，人力资源报销的数据能够在不同系统之间顺畅流转，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了人力资源报销的流程，减少了人为操作的环节，提高了报销的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行人力资源报销时，能够更加便捷地获取相关数据，审批流程也更加顺畅。
变革成效：动力源人力资源报销全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在人力资源报销方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行人力资源报销时，无需再像以前那样繁琐地填写各种信息，系统会自动为其赋值，节省了大量的时间和精力。同时，因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
从财务层面来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务工作的质量，让人力资源报销的管理更加科学和规范。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现人力资源报销过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加精细化和智能化。
具体数据显示，动力源员工的人力资源报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，为动力源带来了实实在在的效益。
动力源的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，特别是在人力资源报销方面，实现了效率提升、成本节约和合规经营。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在人力资源报销方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
