在连锁零售行业蓬勃发展的今天,企业规模的不断扩大往往伴随着一系列管理挑战。以鸣鸣很忙集团为例,作为一家在连锁零售领域深耕的企业,在业务拓展的征程中,遭遇了诸多亟待解决的难题。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了新的转机,也为连锁零售企业的财务流程智能化提供了宝贵的借鉴。
客户风采:零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业中的一颗耀眼明星,专注于线下专业零食领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。凭借着广泛的门店布局和深入人心的品牌形象,鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要的一席之地。
业务困局:高效运营下的财务隐痛
-
强加盟模式下的管理架构
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,构建了一套线上与线下紧密结合的强管理巡店评分体系。这一体系使得门店运营井然有序,效率颇高。然而,在财务报销流程方面,却如同一块短板,制约着企业的进一步发展。 -
报销流程的低效之殇
当前,集团的门店运营体系高效运转,但财务报销流程却陷入了低效的泥潭。差旅报销与申请严重脱节,财务人员在复核时面临巨大压力;众多门店产生的海量发票,审核和回收工作犹如一座大山,压得财务部门喘不过气来;私车公用的管控更是薄弱,公里数核查困难重重,导致费用核算不准确。这些痛点不仅影响了财务工作的效率,也对企业的成本控制和精细化管理造成了阻碍。
破局之策:合思开启财务智能化大门
-
差旅成本的合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,其中差旅无需报销功能让成本得到了合理收缩。员工通过移动端即可轻松完成差旅申请,系统能够自动进行费标差标校验,确保费用合规。这一举措不仅简化了差旅报销流程,还避免了不必要的费用支出,让企业的差旅成本得到有效控制。 -
发票管理的高效变革
针对门店发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,系统自动进行验真查重,大大减轻了财务人员的审核负担。发票管理变得更加高效、准确,让企业告别了发票审核和回收的繁琐工作。 -
精细核算的自动化升级
在私车公用管控方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算,准确反映员工的实际使用情况,解决了公里数核查难的问题。这一自动化核算方式,让企业的费用核算更加精细、科学。
实施路径:步步为营推动方案落地
-
系统对接:打通数据流通脉络
合思系统与集团业务系统进行了深度对接,实现了数据的无缝流通。这使得各个业务环节的数据能够及时、准确地传输到财务系统,为财务流程智能化提供了坚实的数据基础。 -
员工培训:提升系统使用能力
为了确保员工能够熟练使用新的报销流程和系统功能,合思组织了专业的员工培训。通过培训,员工们迅速掌握了系统的操作方法,为解决方案的顺利实施奠定了人员基础。 -
分步推进:有序实现功能上线
合思逐步推进各项解决方案的落地,差旅申请、发票管理、车补核算等功能依次上线使用。每一个功能的上线都经过了严格的测试和优化,确保了系统的稳定性和可靠性。
卓越成效:财务智能化带来的红利
-
人员解放:释放业务发展活力
合思的解决方案成功解放了巡店督导等高频出差人员,他们无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的精力投入到业务拓展中。这不仅提升了员工的报销体验,也为企业的业务发展注入了新的活力。 -
财务自动化:提升运营效率
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化。结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。财务流程智能化让企业的运营效率得到了显著提升,成本控制更加有效。
客户心声:数字化转型的有力见证
企业CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案就像一把钥匙,为企业打开了运营效率提升和竞争力增强的大门。在财务流程智能化的助力下,鸣鸣很忙集团在连锁零售市场中迈出了更加坚实的步伐。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明,财务流程智能化是提升企业运营效率、挖掘更多净利润的关键。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一条可行的转型之路。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的解决方案,现在即可免费试用,开启财务流程智能化的全新征程。