在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。让我们一同深入了解这一精彩案例,探寻合思在企业财务数字化转型中的强大助力。
科技先锋:北京动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,铸就了辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展史上的一座重要里程碑。
如今,动力源科技拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量达到3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展过程中,动力源科技始终坚持科技创新,不断提升自身的核心竞争力,在电源行业占据着重要的地位。
转型之困:传统财务模式的瓶颈与挑战
随着企业的不断发展壮大,北京动力源科技面临着新的挑战和需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。同时,动力源科技的全球化业务也带来了复杂的财务需求,传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展要求。
传统的财务管理模式存在着诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等。在文档管理方面,大量的纸质文档不仅占用了大量的存储空间,而且查找和管理起来十分困难,严重影响了工作效率。此外,传统模式下的费用报销流程也存在着诸多问题,员工报销周期长、合规审核难度大等问题,给企业的财务管理带来了很大的困扰。因此,动力源科技迫切需要进行财务数字化转型,以提升财务管理的效率和水平。
合思妙计:无需报销的创新解决方案
面对动力源科技的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把金钥匙,为动力源科技打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在文档电子化管理方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了文档的电子化管理,大大提高了文档管理的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,动力源科技可以对企业的各项费用进行全面、实时的监控和管理,有效降低了企业的运营成本。
无缝融合:方案实施的精准布局
合思深知,要想让解决方案真正发挥作用,必须根据企业的具体需求和业务特点进行精准实施。因此,合思在为动力源科技提供解决方案时,充分考虑了其业务的特殊性和复杂性。
合思将管理方案嵌入财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了多场景消费数据自动采集、自动流转。在文档电子化管理方面,通过系统的集成和优化,实现了文档的自动分类、存储和检索,大大提高了文档管理的效率。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源科技的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,不断优化解决方案。通过持续的沟通和协作,确保了方案的顺利实施,为动力源科技的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效:降本增效的华丽转身
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在动力源科技取得了显著的成效。动力源科技实现了300%的效率提升,这一数据的背后,是企业运营流程的优化和工作效率的大幅提高。
在成本节约方面,企业节约了50%的人员成本。通过文档电子化管理和全流程数字化费控管理,减少了人工操作和审核环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
通过合思的解决方案,动力源科技的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营。企业的财务管理水平得到了大幅提升,为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可:客户的真诚赞誉
对于合思的解决方案和服务,动力源科技给予了高度评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源科技相关负责人表示,合思的专业团队不仅提供了优质的解决方案,还在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务。通过文档电子化管理,企业的文档管理更加规范、高效,大大提高了工作效率。同时,全流程数字化费控管理也让企业的财务管理更加透明、合规,为企业的发展提供了有力保障。
携手同行:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,体验我们专业的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思的解决方案不仅可以实现文档电子化管理,提高文档管理的效率和准确性,还可以实现全流程数字化费控管理,降低企业的运营成本。通过合思的解决方案,企业可以实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手同行,开启企业财务数字化的新征程,让有限更有效!