在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了诸多痛点和难题。今天,我们将为大家介绍几家不同行业的客户在财务数字化转型方面的情况,他们凭借合思专业的解决方案成功实现了转型,而便捷的费用申报在其中发挥了关键作用。
国民经典零食巨头的财务逆袭
有这样一家国民经典零食品牌企业,它畅销30余年,深受消费者喜爱,年单据量高达2.6亿。这家企业的销售版图覆盖全国,供应链十分复杂。
但在发展过程中,它面临着诸多问题。多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅困难,档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批极为不便,员工垫资压力大,且仅能实现总额控制。财务与商旅平台对账、记账耗费大量人力。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了便捷的费用申报。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。
在实施过程中,合思打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可以通过合思商城进行差旅消费,实现线上开票、自动对账记账,让便捷的费用申报成为现实。
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效,线上线下一体化管理,智能关联清晰明了。
该企业应用合思解决方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,便捷的费用申报解决了财务痛点,该方案值得其他门店企业参考。
数字阅读先锋的财务变革之路
一家知名头部数字阅读品牌企业,在数字化浪潮中业务发展迅速,但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多系统,业务流程断裂,费用管控困难,预算常常超标。每月要处理大量单据,需要打印粘贴原始凭证与财务凭证,人效极低。全业务数据打印纸质副本造成了纸张的极大浪费。票据原文易丢失,档案信息不完整,借阅也十分不便。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设,带来了便捷的费用申报体验。
企业构建了精细的系统服务商选型模型,最终选择与合思合作。合思的解决方案确保了财务的准确性和及时性。
在合思的帮助下,该企业取得了多方面的成果。增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本;合规方面,保障了企业费用合规,管理员工借款与核销,规避了档案管理风险;先进方面,实现了全场景无需报销,费用业务数字化,便捷的费用申报贯穿其中。
该企业业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化滞后,与合思合作后降低了差旅成本和档案管理成本,未来可进一步释放数据价值,加深业财融合。便捷的费用申报为企业的财务变革注入了强大动力。
教育服务旗舰的财务数字化飞跃
世界500强旗下的一家教育服务品牌企业,在业务和财务管理方面有着独特的需求。
企业的业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票处理耗时费力。实物存档占用空间大,成本高,易损坏,还面临合规风险。纸质档案录入操作易出错,档案查阅不便,资产利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,让便捷的费用申报得以在企业财务流程中顺畅实现。
合思广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现了档案应收尽收。通过接口传输、自动归档等环节进行档案管理。
该企业加速了数字化转型,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程。档案多维度穿透查询,借阅简便高效。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计2024年超97%。
该企业以财务共享中心引领企业数字化运营,与合思合作后财务管理效率提升、成本降低效果显著,是典型的成功案例。便捷的费用申报为企业的财务数字化飞跃提供了有力支持。
从以上不同行业客户的案例可以看出,合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题。便捷的费用申报作为合思解决方案中的关键一环,贯穿了企业财务流程的各个方面,为企业带来了高效、绿色、智能的财务体验。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、绿色、智能的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受便捷的费用申报带来的巨大优势。