在数字经济浪潮汹涌澎湃,国家积极推动会计管理模式革新的大时代背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。然而,当下众多企业在团队报销管理方面,正面临着电子凭证管理的重重痛点。合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业突破困境带来了新的希望。
行业背景与痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
随着数电票试点在全国范围内全面铺开,电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。但现实中,企业在电子凭证管理方面却宛如置身迷雾丛林。许多企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账;甚至存在非数字化问题,电子凭证需要手工查验其合法真实性。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,而且极易丢失,这些都构成了企业跨越数字鸿沟的阻碍。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程也明显滞后,严重影响了团队报销管理的效率和质量。
引出解决方案:《绿皮书》引领的变革之路
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发起深入研究,并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思依托自身强大的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业在电子凭证管理的迷雾丛林中点亮了一盏明灯,助力企业顺利实现电子凭证全流程数字化转型,为团队报销管理带来全新的变革。
产品功能概览:一站式管理的智慧魔方
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧魔方,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多核心功能。此外,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。无论是团队差旅的细致安排,还是发票管理的严谨流程,都能在这个平台上得到一站式的高效解决,极大地提升了团队报销管理的便捷性和准确性。
产品核心亮点:三大引擎驱动的创新之力
合思财务收支管理平台拥有强大的创新驱动力,宛如由三大引擎驱动的超级战车。
首先,它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费场景无死角,为团队报销管理提供了更全面的支持。
其次,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,犹如打通了电子凭证会计处理全流程各环节的任督二脉,推动企业内外数据共享,让数据流动更加顺畅,提升了团队报销管理的协同效率。
最后,推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,真正实现了团队报销管理的智慧升级。
产品价值体现:四重价值铸就的坚实壁垒
合思财务收支管理平台为企业带来了四重宝贵的价值,宛如铸就了一道坚实的壁垒,守护着企业的团队报销管理。
在降低运营成本方面,它帮助企业节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等,让企业在团队报销管理中实现了资源的优化配置。
在提高财务管理效率上,实现报销、入账、归档全流程自动管理,大幅提升财务入账效率,让团队报销管理更加高效快捷。
在保障财务数据安全和合规方面,杜绝凭证造假和重复报销问题,严格符合国家政策要求,为团队报销管理提供了可靠的安全保障。
在助力企业实现数字化和绿色化协同转型上,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变,让企业在团队报销管理中紧跟时代步伐,实现可持续发展。
典型使用场景:两大场景下的高效实践
在企业的实际运营中,合思财务收支管理平台在两大典型场景下展现出了卓越的效能。
在企业的差旅管理场景中,涵盖差旅申请、预订、消费、报销等环节。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,进行线上预订,消费后自动完成报销流程,大大提高了差旅管理的效率,优化了团队报销管理的体验。
在企业的发票管理场景中,涉及发票采集、验真、入账、归档等流程。平台能够自动采集发票信息,进行验真,确保发票的真实性和合法性,然后快速完成入账和归档,让发票管理更加规范有序,提升了团队报销管理的质量。
成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案在团队报销管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,借助合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,为团队报销管理树立了成功典范。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,在团队报销管理上实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思解决方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效,为团队报销管理带来了全新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分证明了合思在团队报销管理方面的强大实力。
市场定位与差异化优势:独特魅力的行业引领者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心。其差异化优势独具魅力,宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,为团队报销管理提供了更加广阔的发展空间。
同时,合思提供定制化服务,可根据企业特定需求打造个性化解决方案,满足不同企业在团队报销管理方面的多样化需求。
此外,合思拥有专业的客户成功团队和良好的市场口碑,为企业的团队报销管理提供了全方位的保障和支持。
合思的财务收支管理平台及解决方案,犹如一把金钥匙,能够有效帮助企业解决电子凭证管理的痛点,实现财务数智化转型,全面提升企业在团队报销管理方面的竞争力和运营效益。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,与企业共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思为团队报销管理带来的全新变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新征程,让团队报销管理更加轻松高效!