在企业管理的广阔天地中,费用管控如同精密的齿轮,影响着企业的运转效率与成本效益。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,揭开合思在企业费控领域的卓越成效,一同探寻预算管控工具为企业带来的变革力量。
核心成效:预算管控工具铸就费控传奇
这家高端制造上市公司,借助合思提供的预算管控工具,实现了企业费控的华丽转身。员工报销效率提升300%,原本繁琐的报销流程变得畅通无阻,如同高速列车一般快速高效。财务人力成本降低50%,让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来,有更多精力投入到核心业务中。企业告别了费控“盲盒”模式,每一笔费用都在预算管控工具的精准掌控之下,清晰透明。
客户背景与挑战:费控困境亟待预算管控工具破局
该公司作为高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大。然而,在费用管控方面却面临着诸多挑战。
员工报销体验感不佳,多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且效率低下,2个月的报销时效让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间,手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重如同大海捞针,超标核对麻烦得让人头疼。
老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展如同在迷雾中摸索。
解决方案概述:预算管控工具打造全方位费控体系
合思为该公司量身定制了一套全面的预算管控工具解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
预算预占用功能让企业在费用发生前就对预算进行合理规划,避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,如同严格的卫士,确保每一笔费用都符合企业的规定。
对账结算中心实现了统一结算、统一开票,让财务人员的工作变得轻松简单。自动生成凭证功能,减少了手工做账的错误和时间成本。合思BI·差旅分析通过管理洞察&数据监测,为企业提供详细的差旅分析报告,助力企业实现差旅标准化。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务工作变得高效有序。
成效与成果:预算管控工具引领企业费控新高度
在预算管控工具的助力下,该公司的员工报销效率显著提升,财务人力成本大幅降低。企业的费用管控实现了规范化和高效化,每一笔费用都在可控范围内。预算管控工具如同企业的智能大脑,为企业的决策提供了准确的数据支持,让企业在市场竞争中更具优势。
客户反馈:预算管控工具赢得客户高度认可
客户对合思的预算管控工具给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。预算管控工具不仅解决了企业的费控难题,还为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:预算管控工具助力企业持续发展
随着企业的不断发展,合思将持续为该上市公司提供更优质的服务和解决方案。预算管控工具也将不断升级优化,为企业进一步降本增效、合规经营保驾护航。合思将与企业携手共进,共同迎接未来的挑战,创造更加美好的明天。
如果你也想解决企业费控难题,提升企业经营效率,不妨选择合思的预算管控工具,开启数字化费控之旅。现在就可以免费试用,亲身体验预算管控工具的强大功能!