在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案。差旅消费分析在其中起着至关重要的作用,通过对差旅消费的深入剖析,企业能够更好地掌控成本,提升运营效率。
产品背景与行业困局
企业在发展过程中,常常遭遇各种“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,使得企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力不断增大。差旅消费分析显示,差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例,一般在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。
为了控制成本,许多企业采用硬控差旅成本的方式。这种方式在短期内或许能够见到一定的成效,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。而且,线下差旅费用管控存在诸多盲区,难以实现全面、精准的管理。随着数电票时代的到来,企业差旅管理又面临着新的挑战。差旅消费分析有助于企业发现这些问题,从而寻找更合适的解决方案。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅消费分析,企业能够从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
这一解决方案就像是一位贴心的财务管家,能够帮助企业全面梳理差旅管理流程,从消费环节开始进行精准把控,确保每一笔费用都合理、合规。在入账和归档环节,实现自动化处理,大大提高了财务工作的效率。差旅消费分析贯穿其中,为企业的决策提供有力的数据支持。
核心功能与独特优势
- 全场景覆盖的差旅版图
合思的解决方案实现了线上与线下的全面覆盖,无论是差旅、采购还是补助等场景,都能一网打尽。同时,它还兼顾国内与国外市场,整合多方资源,接入多个平台进行比价,覆盖全球多地。差旅消费分析能够清晰地展示不同场景下的消费情况,帮助企业优化资源配置。
在线上,企业员工可以通过便捷的平台进行差旅预订和费用申请;在线下,合思也能对各种消费进行有效管控。在国内市场,合思与众多优质供应商合作,为企业提供丰富的选择;在国际市场,它整合全球优质服务商渠道,满足企业出海的差旅需求。差旅消费分析能够让企业清楚地了解各个地区、各个场景的消费特点,从而制定更加合理的预算和政策。
- 智能管控的科技力量
合思具备智能差标功能,能够实现区县级和淡旺季差标管控。通过差旅消费分析,系统可以根据不同地区、不同时间段的实际情况,自动调整差标,确保费用支出的合理性。同时,它还拥有强大的AI规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手等。
AI行程助手能够根据企业的差标和员工的行程需求,为员工提供最优的行程规划;AI自动下单助手则可以自动完成订单的下单和支付,提高工作效率。差旅消费分析能够对这些智能功能的效果进行评估,不断优化系统的性能,为企业提供更加智能、高效的服务。
- 提升体验的贴心服务
合思为企业员工提供了丰富的优惠活动,如优惠券和合力省等,同时还承诺买贵赔。在差旅过程中,订单实时占预算,让员工清楚地了解自己的消费情况。此外,合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板,通过差旅消费分析,为企业和员工提供全面的信息支持。
差旅分析报告能够详细地展示差旅消费的各项数据,包括消费金额、消费项目、消费地点等;风控类BI看板则可以实时监控差旅过程中的风险,如超预算、违规消费等。这些服务不仅提升了员工的差旅体验,也为企业的差旅管理提供了有力的保障。
应用场景与成功典范
- 下沉市场的精准出击
随着企业差旅目的地逐渐向三四线城市转移,合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源。通过差旅消费分析,合思能够科学地设置差标管控金额,满足企业在下沉市场的差旅需求。
某连锁零售企业在使用合思的解决方案后,通过差旅消费分析,对三线及以下城市的差标进行了精细化管理。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这充分体现了合思在下沉市场的强大优势,能够帮助企业在拓展市场的同时,有效地控制成本。
- 出海业务的坚实后盾
企业出海业务的增加,使得国际差旅需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务。通过差旅消费分析,合思能够对国际差旅进行全面的管控。
在国际机票方面,合思通过GDS供应商和航司直连,为企业提供低价机票,并进行有效的管控;在国际酒店方面,支持多维度管控,确保企业能够以合理的价格入住合适的酒店;在国际用车方面,提供聚合服务,规避风险。差旅消费分析能够帮助企业了解国际差旅的成本构成和消费趋势,从而制定更加科学的预算和政策。
- 线下消费与数电票管理的创新突破
合思易商卡解决了线下消费管控的难题。通过差旅消费分析,企业可以实现公户对商户的直接付款和凭证入账归档,确保线下消费的透明化和合规化。同时,电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,降低成本、提升效率、增强合规性。
差旅消费分析能够对线下消费和数电票管理的数据进行深入挖掘,为企业提供更加准确的财务信息。企业可以通过这些信息,优化财务管理流程,提高财务决策的科学性。
在企业挖掘净利润的道路上,合思的差旅管控解决方案具有不可忽视的优势和价值。差旅消费分析作为其中的核心环节,能够帮助企业深入了解差旅消费情况,制定合理的政策和预算,实现差旅成本的有效管控,提升运营效率。企业应积极拥抱合思的产品和服务,借助其数智化能力和创新功能,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多的净利润。
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