在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同在大海中航行的船只,迫切需要进行财务数字化转型,以适应快速变化的市场环境。传统的财务报销和管理模式,就像老旧的船只,存在着诸多痛点。流程繁琐、效率低下、数据不及时等问题,如同船上的漏洞,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘先进的领航船,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,帮助众多企业修补漏洞,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的智能商务出行保驾护航。
行业痛点:智能商务出行的绊脚石
企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重阻碍,如同在崎岖的山路上前行。多系统林立导致数据孤岛,各个系统之间无法有效沟通,数据难以共享,就像一个个孤立的山峰,阻碍了信息的流通。预算管控难落地,企业难以对费用进行有效的控制,如同脱缰的野马,肆意奔跑。费用报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销,就像陷入了一个迷宫。发票处理难度大,从发票的识别到验真,每一步都充满了挑战,如同在迷雾中摸索。费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误,如同手工绘制地图,容易出现偏差。多TMC平台数据分散,企业难以对数据进行统一管理,如同散落的珍珠,难以串成项链。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险加大,严重影响了企业的智能商务出行。
解决方案概述:智能商务出行的指南针
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,就像为企业提供了一个精准的指南针,指引企业在智能商务出行的道路上前行。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过这些产品和服务,合思帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让信息像水流一样顺畅。优化费用报销流程,提高报销效率,让员工能够快速完成报销,就像乘坐高速列车。加强预算管控,实现全流程预算管理,让企业能够对费用进行精准控制,如同精确制导的导弹。智能处理发票,提高发票处理效率,让发票处理变得轻松简单,如同使用智能机器人。统一费标检验,实现自动化费标控制,让费标检验更加准确高效,如同使用精确的测量工具。整合多TMC平台数据,降低沟通成本,让企业能够对数据进行统一管理,如同将散落的珍珠串成美丽的项链。
核心功能亮点:智能商务出行的强大引擎
- 无需报销:畅享便捷商务出行
合思的“无需报销”功能,为员工的智能商务出行带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工无需再为报销而烦恼,就像乘坐无人驾驶的汽车,轻松自在。 - 系统连接能力强:加速商务出行节奏
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统连接能力强的关键。它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让不同的系统能够紧密相连,让企业的智能商务出行更加顺畅。 - 智能发票处理:精准护航商务出行
合思的智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地识别和处理,就像拥有了一双火眼金睛,让发票处理不再是难题。 - 预算管控前置:合理规划商务出行
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的费用支出设置了一道防线,让企业能够合理规划智能商务出行的费用,避免不必要的开支。 - 合同管理台账:有序管理商务出行
通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。就像一个智能的合同管理仓库,让企业能够有序管理合同,为智能商务出行提供有力的支持。 - 自动生成凭证:高效推动商务出行
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务核算的效率,让企业的智能商务出行更加高效。就像一台自动化的机器,快速准确地完成财务凭证的生成。
用户收益:智能商务出行的丰厚回报
使用合思的财务数字化解决方案,企业在智能商务出行中能够获得丰厚的回报。
1. 效率提升:快速畅行商务出行
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。这就像为企业的智能商务出行装上了加速器,让企业能够快速前行。
2. 成本降低:经济实惠商务出行
通过加强预算管控,降低企业经营成本;通过智能发票处理,避免虚假发票和重复报销,降低企业税务风险;通过合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。这让企业在智能商务出行中能够更加经济实惠,就像找到了一条性价比高的出行路线。
3. 合规经营:安全可靠商务出行
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,确保企业费用支出合规。这就像为企业的智能商务出行加上了一道安全锁,让企业能够安全可靠地前行。
4. 数据驱动决策:精准导航商务出行
通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。这就像为企业的智能商务出行配备了一个精准的导航仪,让企业能够准确地驶向目标。
典型场景:智能商务出行的多样舞台
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景,为企业的智能商务出行提供了多样的舞台。
在差旅费报销场景中,合思的解决方案可以优化报销流程,提高报销效率,让员工能够快速获得报销款项,就像为员工的差旅之旅提供了便捷的交通工具。
在对公付款场景中,合思可以加强预算管控,确保付款的准确性和合规性,就像为企业的对公付款加上了一道安全防线。
在预算管控场景中,合思可以实现预算的前置校验和实时预警,让企业能够合理控制费用支出,就像为企业的预算管理提供了一个智能的管家。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,提高费用的使用效率,就像为企业的销售团队提供了一个高效的后勤保障。
在系统集成场景中,合思可以打破数据孤岛,实现系统之间的互联互通,让企业的信息流通更加顺畅,就像为企业的各个部门搭建了一座沟通的桥梁。
在报表分析场景中,合思可以为企业提供实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理层做出科学的决策,就像为企业的管理层提供了一双洞察市场的眼睛。
客户成功案例:智能商务出行的榜样力量
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,成为了企业智能商务出行的榜样。
动力源通过使用合思的财务数字化解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像动力源在智能商务出行中换上了一台强大的发动机,让企业能够快速前进。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这就像汉威科技集团在智能商务出行中优化了交通路线,让企业的财务流程更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像派克新材在智能商务出行中使用了先进的交通工具,让企业的各项工作能够高效完成。
如果您的企业也渴望在智能商务出行中取得突破,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效、便捷和价值。让合思陪伴您的企业开启智能商务出行的全新篇章!