在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政,这宛如一股强劲的东风,推动着企业财务从信息化迈向智能化的新征程。然而,业财融合这一难题却如同一座大山,横亘在企业转型的道路上,成为制约转型的关键瓶颈。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难,传统的费控管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以适应现代企业高速发展的需求。在这样的时代背景下,合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的新星,应运而生。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的领航者,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的百宝箱,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,将企业与众多合作伙伴紧密相连,为企业提供了更加丰富的资源和更加广阔的发展空间。其双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强劲车轮,为企业的发展提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新亮点,它就像一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多的净利润,让企业在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。
差旅智能化解决是合思财务数智化解决方案中的重要一环。在传统的差旅管理模式下,企业往往需要花费大量的时间和精力来处理员工的差旅报销事宜,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的差旅智能化解决,通过先进的技术手段,实现了差旅预订、报销等流程的自动化和智能化,大大提高了企业的差旅管理效率,降低了管理成本。
核心功能:开启财务数智化新篇章
- 费控管理:五级升级之路
合思的财务收支管理平台在费控管理方面具有独特的优势。企业费控管理可分为 L1 – L5 五个层级,这就像攀登一座高山,每个层级都代表着一个新的高度。合思就像一位经验丰富的登山教练,助力企业逐步升级,实现从手工报销的原始阶段到高级无需报销的智能化阶段的转变。
在传统的手工报销阶段,员工需要填写大量的报销单据,财务人员需要花费大量的时间来审核和处理这些单据,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的费控管理系统,通过智能化的流程设计和先进的技术手段,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在系统中输入相关的差旅信息,系统就会自动生成报销单据,并进行审核和处理,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
差旅智能化解决在费控管理中发挥着重要作用。通过对差旅费用的实时监控和分析,企业可以及时发现差旅费用支出中的异常情况,并采取相应的措施进行调整。同时,合思的费控管理系统还可以根据企业的实际情况,制定个性化的差旅费用标准,帮助企业实现对差旅费用的有效控制。
- 数据赋能:智慧决策的基石
数据是企业的重要资产,而合思的财务收支管理平台就像一座数据宝库,通过对业务与财务数据的深度融合和分析,为企业提供了强大的数据赋能。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,就像一位智慧的军师,为企业的发展提供了有力的支持。
在差旅管理方面,合思的数据分析功能可以帮助企业深入了解员工的差旅行为和费用支出情况。通过对差旅数据的分析,企业可以发现员工的差旅习惯和偏好,为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。同时,数据分析还可以帮助企业预测差旅费用的支出情况,提前做好预算规划,避免出现费用超支的情况。
差旅智能化解决离不开数据的支持。合思的差旅智能化解决系统通过对差旅数据的实时采集和分析,实现了对差旅费用的精准控制和管理。企业可以根据数据分析结果,对差旅政策进行调整和优化,提高差旅管理的效率和效益。
- 中台连接:打破数字孤岛的桥梁
在企业的发展过程中,数字孤岛和业务枷锁是企业面临的两大难题。合思的财务收支管理平台的中台功能,就像一座坚固的桥梁,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
在差旅管理方面,中台功能可以将企业的差旅预订系统、报销系统、财务系统等多个系统进行连接,实现数据的实时共享和交互。员工在预订差旅时,系统可以自动获取员工的差旅政策和预算信息,帮助员工选择符合企业规定的差旅方案。在报销环节,系统可以自动将报销信息与预订信息进行核对,提高报销审核的准确性和效率。
差旅智能化解决需要中台功能的支持。通过中台功能,合思的差旅智能化解决系统可以实现与企业其他业务系统的无缝对接,为企业提供更加全面、高效的差旅管理服务。
行业应用:多领域开花结果
- 医药行业:合规高效的守护者
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思的财务数智化解决方案可以满足医药行业高度合规的要求,就像一位忠诚的守护者,为企业的合规发展保驾护航。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。在差旅管理方面,合思的系统可以根据医药行业的特殊规定,对员工的差旅行为进行严格的管理和控制。员工在预订差旅时,系统可以自动筛选符合企业规定的酒店和交通工具,避免出现违反规定的情况。同时,系统还可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现差旅费用支出中的异常情况,并采取相应的措施进行调整。
差旅智能化解决在医药行业具有重要的意义。通过差旅智能化解决,医药企业可以提高差旅管理的效率和合规性,降低管理成本,为企业的发展提供更加有力的支持。
- 软件行业:项目费用的精准管理
软件行业是一个项目制行业,费用归集和结算一直是企业面临的难题。合思的财务数智化解决方案可以厘清软件行业项目制的费用归集和结算问题,打通数据连接,就像一位精明的管家,帮助企业实现对项目费用的精准管理。
例如,合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅管理方面,合思的系统可以根据项目的实际情况,对员工的差旅费用进行精准的核算和控制。员工在出差时,系统可以根据项目的预算和进度,为员工提供合理的差旅建议。同时,系统还可以对项目的差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现项目差旅费用支出中的异常情况,并采取相应的措施进行调整。
差旅智能化解决在软件行业具有重要的应用价值。通过差旅智能化解决,软件企业可以提高项目费用的管理效率和精准度,降低项目成本,提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:多维度管控专家
连锁经营行业具有不同的管理颗粒度,管控诉求和痛点也各不相同。合思的财务数智化解决方案可以解决连锁经营行业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,就像一位多维度的管控专家,为连锁经营企业提供全方位的管理支持。
例如,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在差旅管理方面,合思的系统可以根据连锁经营企业的不同门店和不同岗位的需求,对员工的差旅政策和预算进行个性化设置。员工在出差时,系统可以根据员工的岗位和目的地,为员工提供符合企业规定的差旅方案。同时,系统还可以对连锁经营企业的差旅费用进行集中管理和分析,帮助企业及时发现差旅费用支出中的异常情况,并采取相应的措施进行调整。
差旅智能化解决在连锁经营行业具有重要的作用。通过差旅智能化解决,连锁经营企业可以提高差旅管理的效率和精准度,降低管理成本,提高企业的整体竞争力。
在当前不断变化的市场环境和政策要求下,企业财务数字化转型已经刻不容缓。差旅智能化解决是企业财务数字化转型中的重要一环,它可以帮助企业提高差旅管理效率,降低管理成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和丰富的行业应用经验,为企业提供了一站式的差旅智能化解决服务。立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。