在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式已难以适应市场的快速变化。此时，财务数智化成为连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与连锁零售业财务数字化转型，其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》为行业提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在连锁零售市场占据了一席之地。然而，其采用的“强加盟”扩张模式，也带来了一系列运营难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的激增，如何确保每家门店都能按照统一的标准运营，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。而财务报销流程的低效，更是让企业的运营雪上加霜。
巡店督导等差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员花费大量的时间和精力去核对，不仅效率低下，还容易出现错误。门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工逐一审核和回收，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现发票丢失、虚假报销等问题。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致企业的费用支出难以控制。
合思方案：采购与报销整合的智慧之选
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，实现了采购与报销整合，为企业带来了全新的运营体验。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保费用支出的合理性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让员工的差旅报销变得轻松便捷。这一采购与报销整合的模式，不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列的采购与报销整合措施，让发票管理变得高效、准确，大大提高了财务人员的工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种采购与报销整合的自动化核算方式，让企业的费用管控更加精细，有效避免了不必要的费用支出。
显著成果：采购与报销整合带来的巨变
引入合思的采购与报销整合解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在财务自动化方面，达到了99.9%以上。与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一采购与报销整合的成果，不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业节省了大量的采购成本。
门店运营效率也得到了极大的提升。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，月均实现47万+净利润。采购与报销整合的解决方案，让鸣鸣很忙在连锁零售市场中脱颖而出，实现了降本增效、精细化运营和利润增长。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案，特别是采购与报销整合的模式，能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，实现降本增效、精细化运营和利润增长。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，提升自身的竞争力。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，还能免费试用合思的采购与报销整合解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
