在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在个人差旅管理等方面实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本有效节约等核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难整合，导致多系统操作体验差，员工在进行个人差旅管理等财务相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据的准确性和及时性受到影响。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了个人差旅管理等财务工作的难度。
合思方案：量身定制的数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通，为个人差旅管理等财务工作提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了个人差旅管理等报销流程，提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。同时，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在个人差旅管理等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在个人差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行差旅消费时，能够更加方便地选择合适的消费渠道，降低了差旅成本。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可：合作伙伴的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思财务数字化解决方案在个人差旅管理等方面的强大实力。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力，以应对不断变化的市场环境和企业发展需求。在个人差旅管理等方面，双方将不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的数字化服务。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨参考动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在个人差旅管理等方面的卓越性能。
